Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (25 Std/Woche) eine/n Teamassistenz (w/m/d) in Deutschland – 100% Homeoffice
Hauptaufgaben:
- Unterstützung des Teams in den verschiedenen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Betreuung von Verträgen und Freigabe-Prozessen & Korrespondenz mit Vertragspartnern z.B. Kontrolle Vertragsstatus, Vorbereitung Compliance Freigabe, Nachverfolgung der Verträge & Dienstherrengenehmigung wo notwendig
- Projektmanagementadministration z.B. Aufgabennachverfolgung mit Fristenmanagement
- Administrative Unterstützung des Team Meetings und Workshops wie z. B. Terminfindung, Planung von Off-site Meetings, Teilnahme an Team Meetings inkl. Protokollführung, Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung mit der Organisation von Kongressteilnahme z.B. Hotel Suche, Suche und Management der relevanten Anbieter für Stand und vor Ort Services
- Unterstützung mit Budget und Kostenstellenkontrolle in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Kollaboration mit den Headquarter Kolleg:innen für Termin und Aufgaben Koordination
- Eigenständige Verwaltung der Dokumentenablage
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen oder kaufmännischen Beruf (nur bei Vorerfahrung in einem biotechnischen oder pharmazeutischen Unternehmen) oder entsprechendes Studium
- Berufserfahrung als Team- oder Projektassistenz in Pharma wünschenswert
- Strukturierte, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise die von Eigeninitiative, Organisationstalent und Lernbereitschaft geprägt ist
- Schnelle Auffassungsgabe, Dienstleistungsorientierung und Vorausschauendes Denken mit offenem und freundlichem Auftreten
- Empathie und Geschick in der Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere SharePoint, Outlook, PowerPoint, Excel, MS Teams
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Spannende Aufgaben in einer dynamischen Biotech Firma
- Eine Festanstellung und die Integration in ein engagiertes und hoch motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice
- Kurze Informations- und Entscheidungswege
- Flache Hierarchien in einer gelebten „Du-Kultur“
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Geprägt von den Werten von Oncopeptides: Science, Trust, Courage, Collaboration, Passion
Bewerbung:
- Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an de.career@oncopeptides.com mit Ihrem Lebenslauf und Anschreiben.
- Das Startdatum wird entsprechend der Vereinbarung festgelegt.
- Diese Rekrutierung wird von Oncopeptides selbst durchgeführt. Wir bitten daher darum, von Anrufen oder E-Mails von Personalvermittlungsunternehmen und Werbeanbietern abzusehen.
Über Oncopeptides
Oncopeptides ist ein Biotech-Unternehmen aus Schweden, das sich auf die Erforschung, Entwicklung und Vermarktung von zielgerichteten Therapien für schwer behandelbare Krebsarten konzentriert. Das Unternehmen ist wissenschaftlich orientiert und hat sich zum Ziel gesetzt, Innovationen für Patienten mit hohem medizinischen Bedarf zu entwickeln um für diese Patienten das Leben zu verbessern.
Pepaxti® (Melphalan-Flufenamid, auch bekannt als Melflufen) wurde in der Europäischen Union, den EWR-Ländern Island, Liechtenstein und Norwegen sowie im Vereinigten Königreich zugelassen. Pepaxti® ist in Kombination mit Dexamethason zur Behandlung von erwachsenen Patienten mit multiplem Myelom angezeigt, die zuvor mindestens drei Therapielinien erhalten haben, deren Erkrankung gegenüber mindestens einem Proteasominhibitor, einem immunmodulatorischen Mittel und einem monoklonalen CD38-Antikörper refraktär ist und die ein Fortschreiten der Erkrankung während oder nach der letzten Therapie gezeigt haben. Bei Patienten mit vorangegangener autologer Stammzelltransplantation sollte die Zeit bis zur Progression nach der Transplantation mindestens 3 Jahre betragen. Melflufen wurde in den USA unter dem Handelsnamen Pepaxto® eine beschleunigte Zulassung erteilt. Das Medikament wird derzeit nicht in den USA vermarktet.
Oncopeptides entwickelt mehrere neue Arzneien auf Basis seiner eigenen Technologieplattformen und ist im Small Cap-Segment an der Nasdaq Stockholm als ONCO gelistet. Der Hauptsitz und das Labor von Oncopeptides befinden sich in Stockholm, Schweden. Heute besteht das Unternehmen insgesamt aus etwa 80 Mitarbeitern und verfügt über eine wachsende europäische Organisation.