Wir bei Mediadeluxxe unterstützen unsere Kunden vielfältig in den unterschiedlichsten Kommunikationsprojekten, insbesondere in den Bereichen E-Learning und Unternehmenskommunikation. Bei uns erwarten dich im schnelllebigen und abwechslungsreichen Agenturgeschäft neben einer eigenen Lernakademie und internen Kommunikationsthemen insbesondere Aufträge großer Industrieunternehmen und Bildungsträger. Unsere Agentur wächst – und für diese Mission brauchen wir DICH!
Wie du zu unserer gemeinsamen Erfolgsstory beiträgst:
- Als Heldin (m/w/d) des Backoffice (virtuell) sorgst du dafür, dass alles reibungslos wie ein Zahnrad funktioniert (Email- und Telefon-Korrespondenz, Terminkoordination, usw. via Microsoft 365).
- Du organisierst Dokumente und Dateien in unserem virtuellen Ablagesystem und pflegst unser Projektmanagementtool Monday, wobei du den Überblick bei Aufgaben und Fristen behältst.
- Du unterstützt in unserem Tool Lexoffice bei unserer Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Rechnungsstellung / Reisekostenabrechnung.
- Zudem hilfst du bei der vorbereitenden Buchhaltung, z.B. Zuordnung von Belegen.
- Außerdem nimmst du an (Kunden-) Meetings teil, erstellst vorab Präsentationen und im Nachgang Protokolle. Gelegentlich erstellst du Reportings für unsere Quartalsmeetings.
- Du unterstützt bei der Personalverwaltung unserer internen Mitarbeiter (z.B. Urlaubsplanung) und bei der Koordination unserer Freelancer-Projekte (z.B. Erstellung von Auftragsschreiben und Abrechnung).
- Die Reise- und Eventorganisation für unsere quartalsweisen Offline-Team-Treffen, wie z.B. gemeinsame Co-Workings oder Workshops, eine Weihnachtsfeier oder Workation, liegt in deiner Hand.
Wir freuen uns, wenn du unser Team bereicherst:
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und bringst idealerweise bereits Erfahrung als Assistenz/Sekretärin (m/w/d) mit.
- Du bist 100% loyal und teamfähig, gleichzeitig zeichnet dich dein Durchsetzungsvermögen aus: Du bleibst freundlich-diplomatisch, aber weißt dich durchzusetzen, wenn nötig.
- Du bist ein wahres Organisationstalent. Je unterschiedlicher die Aufgaben und je mehr du gleichzeitig jonglieren kannst, umso wohler fühlst du dich. Auch in stressigen Phasen bewahrst du stets einen kühlen Kopf.
- Du arbeitest gern strukturiert und effizient, denkst lösungsorientiert und managst deine Zeit eigenverantwortlich, zuverlässig und ergebnisorientiert. Du bist schnell in der Kommunikation – dabei verlierst du nicht an Flexibilität, denn du schätzt den dynamischen, aufstrebenden Charakter eines Start-Ups.
- Deine Deutschkenntnisse sind sowohl mündlich als auch schriftlich verhandlungssicher (du bist absolut sicher in der Rechtschreibung), gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
- Die gängigen Office-Programme beherrschst du sicher und geübt. In für dich neue Tools arbeitest du dich engagiert ein.
- Nur mit diesen Eigenschaften erreichen wir unsere Unternehmensvision und kann unser A-Player-Team wachsen. Wir bei Mediadeluxxe stehen für Exzellenz, hohen Standard und Wow-Effekte.
Darauf kannst du dich bei uns im Team freuen:
- Flexible Arbeitszeiten neben einer individuell abgestimmten Kernarbeitszeit
- Ortsunabhängiges, digitales Arbeiten durch unser virtuelles Office, Workation-Möglichkeit in der EU
- Teambuildings und Offline-Team-Co-Workings (1x pro Quartal)
- Intensive Einarbeitung und wertschätzende Zusammenarbeit
- Viel Verantwortung und Eigeninitiative, abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Eine lockere, dynamische Arbeitsatmosphäre in unserem motivierten, jungen, modernen Team mit flachen Hierarchien
- Spaß bei der Arbeit und eine steile Lernkurve
- Zugang zu unserer virtuellen Weiterbildungsakademie
- Spannende Einblicke in ein innovatives, aufstrebendes Unternehmen
- Ein MacBook
Deine nächsten Schritte für eine Bewerbung bei uns:
Bewerbung:
- Reiche deine Bewerbung mit Anschreiben ganz klassisch ein oder/und drehe ein kurzes Selfie-Video (max. 3 min) von dir statt des Anschreibens.
- Sende uns bitte deinen Lebenslauf, ggf. mit relevanten Arbeitszeugnissen, zu.
- Nenne uns bitte deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellungen (brutto, jährlich, Teilzeit 25h/Woche).
- Der Bewerbungsschluss ist der 17.07.2023.
- Deine Ansprechpartnerin ist Nathalie Dorff.
Culture Call:
- In einem kurzen Zoom-Call (15 min) lernen wir uns erstmals kennen.
- Im Anschluss senden wir dir eine kleine Praxisaufgabe zu, die du flexibel bearbeiten kannst.
Skills Call:
- In einem Online-Live-Interview (45-60 min) lernen wir uns gegenseitig besser kennen und du kannst dich überzeugen, dass Mediadeluxxe das richtige Unternehmen für dich ist.
- Natürlich hast du in diesem Call genug Zeit für deine Fragen an uns.
Willkommen: Wir passen zusammen? Dann freuen wir uns, dich im Team Mediadeluxxe zu begrüßen.
Bei Fragen kannst du dich gern an Nathalie Dorff unter bewerbung@mediadeluxxe.com wenden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bei uns!