Teamassistenz (w/m/d)

 

Teamassistenz (w/m/d) – Stuttgart

Universität Stuttgart / Betriebswirtschaftliches Institut / Abt. VI: Lehrstuhl für ABWL & Marketing

Raum Stuttgart

Dein Job

Wir Bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
• Hohe Eigenständigkeit im Office Management
• Eine unbefristete Einstellung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt möglich
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich
• Der Arbeitsplatz befindet sich zentral in Stuttgart, mit einer sehr guten ÖPNV-Anbindung
• Mitarbeiterrabatte, u. a. JobTicket BW, JobBike, Weihnachtsgeld
• Ein sympathisches und hochmotiviertes Lehrstuhl-Team

Der Stellenumfang beträgt 30 % bis 50 % der tariflichen Wochenarbeitszeit und wird je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b des TV-L vergütet. Ihre Tätigkeiten

• Eigenständige Leitung und Organisation des Lehrstuhl-Office als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
• Administrative Planung und Koordination des Lehrbetriebs sowie universitätsinterner Prozesse
• Redaktionelle Erstellung und Überarbeitung von Korrespondenz, Texten und Präsentationen in deutscher, englischer und ggf. weiterer Sprache(n)
• Organisation und Betreuung nationaler und internationaler Veranstaltungen sowie Gastaufenthalte aus Wissenschaft und Praxis
• Verantwortung für den Außenauftritt des Lehrstuhls (Website, Social Media, Presse)
• Eigenständige Budgetverwaltung und administratives Controlling, insbesondere von Drittmitteln

Ihre Gewünschte Qualifikation

• Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktionen, idealerweise im universitären oder wissenschaftsnahen Umfeld
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationssoftware (insb. MS Office, SAP) sowie ausgeprägte digitale Kompetenz und Affinität zu sozialen Medien
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Professionalität und Diskretion
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Verkehrsmittelzuschuss

Weiterbildung

Gesundheitsangebote

Homeoffice / Remote

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsausstattung

 
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