Teamassistenz (m/w/x) Office Management

Teilzeit
Serviceplan Group
Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München eine Teamassistenz (m/w/x) für das Office Management in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche 

Was Dich bei uns erwartet:

  • In deiner Rolle bist du verantwortlich für das Office Management und stellst einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse im täglichen Bürobetrieb sicher 
  • Dazu gehört unter anderem die administrative Büroorganisation, die Materialbestellung und -kontrolle, Reise- und Hotelbuchungen, die Bearbeitung der eingehenden Post sowie die vorbereitende Buchhaltung 
  • Du agierst standortübergreifend als Schnittstelle zwischen der externen und internen Bürokommunikation und stellst dabei eine kompetente Ansprechperson dar 
  • Dabei korrespondierst Du auf internationaler Ebene mit unseren Dienstleister:innen, Kolleg:innen und Kund:innen und stellst hierbei einen hervorragenden Empfang, sowie deren Bewirtung und Betreuung sicher 
  • Außerdem bist du für die Vor- und Nachbereitung von Projekten/Drehs wie zum Beispiel der Kurier- und Mietwagenbuchungen, Koordination von Terminen und der Lagerverwaltung zuständig 
  • Unterstützende Tätigkeiten wie produktionsspezifische Recherchen für Projekt-Teams oder interne und externe Mitarbeitende (z.B. die Pflege der Buyoutdatenbank, das Regiearchiv etc.) gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben 

Das wir von Dir erwarten:

  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokauffrau/-mann mit 
  • Mindestens 3 Jahre warst du bereits in einem relevanten Umfeld tätig, idealerweise in der Kommunikations- oder Filmproduktionsbranche 
  • Bei der Bearbeitung von buchhalterischen Fragen greifst du auf ein fundiertes Know-how zurück und eignest dir gerne selbständig umfangreiche Skills in unserem SAP-basierten Accounting-Tool an 
  • Außerdem bringst du eine Begeisterung für Bewegtbild und die Medienbranche mit und fühlst dich im Handling von Mac OS und den gängigen MS Office Programmen sicher 
  • Deine exzellenten Kommunikationsskills, sowie deine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise machen dich zu einem geschätzten Kollegen (die gute Seele des Teams 😊 ) 

Was wir Dir bieten:

  • Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions – wir sorgen für Deinen perfekten Einstieg 
  • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung Deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings – wir halten Dich up to date 
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst Du Deinen Beruf an Dein Leben anpassen – und nicht andersrum 
  • Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast Du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
  • Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
  • Erreichbarkeit: : Unser modernes Haus im Zentrum des hippen Münchner Werksviertels ist Dank perfekter Lage gut für Dich erreichbar
  • Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen 

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.