Teamassistenz – Büroorganisation / Vereinsarbeit / Großveranstaltung (m/w/d) (30-60%)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Geschäftsstelle von Pro Stuttgart e.V.

Seit 1885 engagiert sich der Bürgerverein Pro Stuttgart e.V. in der Landeshauptstadt Stuttgart für die Stadt und ihre Menschen. Dieses Engagement wird vermutlich durch das Stuttgarter Weindorf, das Pro Stuttgart von Beginn an als Veranstalter organisiert und durchführt, am stärksten wahrgenommen. Aber vor allem auch in den Bereichen Kultur, Umwelt, Tourismus, internationale Beziehungen und Stadtbelebung engagieren sich die Mitglieder von Pro Stuttgart e.V. auf vielfältige Weise.

In unserer Geschäftsstelle – im Herzen der Landeshauptstadt – wird auch dein neuer Arbeitsplatz sein. Der älteste Fanclub Stuttgarts und das schönste Weinfest der Welt freuen sich auf deine Bewerbung.

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Die Büroorganisation der Geschäftsstelle obliegt Deiner Verantwortung
• Die Mitgestaltung des Vereinslebens ist großer Teil Deiner neuen Aufgabe:
• Von Kulturprogrammen, Stammtischen, Reisen bis hin zur klassischen Mitgliederverwaltung sind die Aufgaben sehr vielfältig
• Du bist Ansprechpartner:in für die Themen Buchhaltung, Zahlungswesen und Controlling in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Aktive Mitarbeit vor, während und nach dem Stuttgarter Weindorf

Das solltest du mitbringen:

• Du hast eine Ausbildung in der Fachrichtung Bürokommunikation, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in diesem Berufsfeld
• Erfahrungen im Themenfeld Buchhaltung, Zahlungswesen, Controlling
• Du hast Freude am Kontakt mit Menschen, bist ein Organisationstalent und hast ein gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang am Computer und mit den Office-Programmen ist eine Grundvoraussetzung
• Du hast ein freundliches, selbstbewusstes und sicheres Auftreten im Umgang mit unseren Mitgliedern und Geschäftspartnern und hast Lust, unser kleines Team zu unterstützen

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Eine unbefristete Beschäftigung in einem Umfang von 30-60% / 12-24 Stunden pro Woche nach Absprache
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub (in Vollzeit)

Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns sehr auf deine aussagekräftige Bewerbung (bitte ausschließlich per Mail) bis zum 12.04.2024 unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins, deines gewünschten Arbeitsumfangs und deiner Gehaltsvorstellung.

Bitte richte deine Bewerbung und Rückfragen an:

Pro Stuttgart Verwaltungsgesellschaft mbH

Gymnasiumstraße 43

70174 Stuttgart

Ansprechpartner:

Herr Dominik Schwab

bewerbung@prostuttgart.de

0711-295000