Das Fraunhofer IZM ist ein weltweit führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Aufbau- und Verbindungstechnik für mikroelektronische Systeme. Die Branchenherkunft unseres Kundenkreises ist so vielfältig wie die Anwendungsmöglichkeiten von Elektronik.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im Bereich Dienstreisen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Kolleg*in in Teilzeit mit 20 bis maximal 30 Wochenstunden. In deiner neuen Rolle hilfst du unseren Mitarbeitenden und den Abteilungsassistenzen dabei, ihre Dienstreisen zu planen und abzurechnen.
Was du bei uns tust
- Du bist fachkundige Ansprechperson für alle Fragen rund um Dienstreisen.
- Unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) mit Verwaltungsvorschrift planst und organisierst du fachkundig Dienstreisen im In- und Ausland.
- Dafür überprüfst und bearbeitest du Dienstreiseanträge von unseren Mitarbeitenden und dokumentierst, überprüfst und archivierst alle anfallenden Reisekostenbelege.
- Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Reiseplanung und Buchung von Transportmitteln und einer adäquaten Unterbringung.
- Zudem erstellst du sachkundig (Reisekosten-)Abrechnungen nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen für unsere Mitarbeitenden und fertigst Entsendebescheinigungen für Dienstreisen ins Ausland an.
- Ebenfalls erstellst du Prognose- und Amortisationsberechnungen für privat und dienstlich beschaffte BahnCards.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Buchung und Abrechnung von Reisemitteln
- Idealerweise Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes mit Verwaltungsvorschrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und reiserelevante SAP-Erfahrung (z. B. Concur)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke runden dein Profil ab.
Was du erwarten kannst
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- Strukturierte und engagierte Einarbeitung
- Umfangreiche und zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Jahressonderzahlung nach TVöD Bund sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vergünstigtes Firmen- bzw. Deutschlandticket der BVG
- Gute Verkehrsanbindung (S1, S2, S25, S26, U6/U8) und kostenlose Parkplätze
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Diese Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und soll in Teilzeit besetzt werden. Eine Entfristung ist explizit erwünscht. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM
www.izm.fraunhofer.de
Kennziffer: 65471 Bewerbungsschluss: 16.06.2023
Dieser Nebenjob ist nichts für dich? zurück zur Job-Übersicht
Oder jetzt bewerben: