Projektassistenz (m/w/d)

Teilzeit
X4B – Serviceagentur für die Wirtschaft GmbH
Jobbeschreibung

Die X4B Serviceagentur für die Wirtschaft GmbH sucht für den Standort Hannover eine

Projektassistenz (m/w/d)

Die X4B Serviceagentur für die Wirtschaft GmbH, eine Marke von NiedersachsenMetall, unterstützt klein- und mittelständische Industrieunternehmen bei deren digitalen Transformationsprozessen mit einem passgenauen Netzwerk an Expertinnen und Experten, den „Experts for Business“ (X4B). 

Als wirtschaftlich eigenständiges Tochterunternehmen von Arbeitgeberverbänden nutzt X4B die starke Gemeinschaft von Unternehmern für Unternehmer: In 14 Verbänden formuliert und koordiniert die Gemeinschaft der Arbeitgeberverbände die gemeinsamen Interessen von über 1.600 Betrieben mit rund 500.000 Beschäftigten. In tarifpolitischen, arbeits- und sozialrechtlichen sowie arbeitswissenschaftlichen Fragen stellt sie die Weichen für die Zukunft unserer Industrie. Dieses starke Netzwerk bietet dabei eine Plattform für den offenen Austausch auf Augenhöhe. Für die Mitgliedsunternehmen steht die Gemeinschaft der Arbeitgeberverbände im offensiven Dialog mit Gewerkschaften, Politik und Öffentlichkeit und bezieht klar Stellung zu aktuellen Themen.

Zur Verstärkung unseres X4B-Teams in Hannover suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz Teilzeit (m/w/d) (20 – max. 30 Std./Woche)

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Erfahrungen im Bereich kaufmännischer Sachbearbeitung 
  • Professioneller Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel organisieren zu können
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und einem CRM-System
  • Hohe Affinität zu Themen rund um „Digitalisierung“
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie Engagement und Eigeninitiative 
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Selbstständige, sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
  • Hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild 

Ihre Aufgaben

  • Ausführung sämtlicher administrativer Aufgaben, insbesondere interne und externe Korrespondenz, Terminplanung und elektronische Terminverwaltung
  • Erstellung von Präsentationen und Datenaufbereitung
  • Reiseplanung und -nachbereitung
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Tagungen, (Beratungs-) Projekten und Besprechungen 
  • Erstellung von Angeboten, Verträgen sowie Rechnungen
  • Erstellung sämtlicher veranstaltungsrelevanter Unterlagen (z.B. Einladungen, TN-Bescheinigungen, Evaluationsbögen)
  • Durchführung von persönlichen Kundengesprächen
  • Individuelle Kundenberatung und -betreuung bei allen Veranstaltungsfragen
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs durch strukturiertes, zielorientiertes Handeln und analytisches Verständnis
  • Fungieren als Ansprechpartner für Netzwerkpartner und Eventveranstalter 
  • Kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden vor, während und nach einer Veranstaltung / einem Projekt
  • Erhalt langfristiger Kundenbeziehungen
  • Organisation und Durchführung von Messeauftritten 

Was bieten wir Ihnen?

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer jungen Organisation unter dem Dach der führenden Arbeitgeberverbände Niedersachsens
  • Einen hochinteressanten Arbeitsplatz mit sehr abwechslungsreichem Aufgabenprofil
  • Eine systematische Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Arbeitsklima
  • Arbeit in einem freundlichen und motivierten Team 
  • Sehr gute Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

X4B Serviceagentur für die Wirtschaft GmbH

Herrn Markus Humpert, Schiffgraben 36, 30175 Hannover

E-Mail-Adresse: