WideResearch GmbH

Office Manager:in (m/w/d) Personalberatung

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Remote / Home Office (München)
Teilzeit
WideResearch GmbH

 

Unser Mandant ist spezialisiert auf die Besetzung von medizinischem Fach- und Führungspersonal und übernimmt auch das Coaching, sowohl für seine Klienten als auch deren Bewerber.

Ab sofort wird für die administrative aber auch strategische Unterstützung ein/e 

Kolleg:in mit Herz & Verstand gesucht!

Deine Aufgaben im Einzelnen sind

  • Terminplanung/-updating und Wiedervorlagewesen (Outlook-Kalenderführung)
  • Akribische Klienten- und Bewerberdatenerfassung sowie -pflege
  • Organisatorische Korrespondenz mit Klienten und Bewerbern
  • Einfache buchhalterische Aufgaben (kann angelernt werden)
  • Bearbeitung von einfacheren Excel-Listen
  • Sehr wichtig: Überblick über die Geschehnisse behalten “Mitdenken”

Qualifikationen / Anforderungen 

  • Freude am Organisieren
  • Akribie und Zuverlässigkeit 
  • Microsoft Outlook, Word, Excel und Dynamics (wird angelernt)
  • Respektvoller, freundlicher Umgang mit Klienten und Bewerbern (m/w/d)
  • Verständnis für die Wichtigkeit der Einhaltung des Datenschutzes

Erwartung & Perspektive 

  • Kernzeit- und freie Arbeitszeiteneinteilung
  • Attraktive Bezahlung mit Bonus
  • Angenehmer, respektvoller und auch wohlwollender Umgang 

Konnten wir Dein Interesse wecken?

Dann freuen wir uns auf Deinen aussagekräftigen Lebenslauf nebst Gehaltsziel und möglichen Start der Zusammenarbeit.

Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich.

Sie erreichen die zuständige Kollegin Janina Friebe telefonisch unter der Rufnummer +49 (69)-219399-77 oder per E-Mail an:



 
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