Office Management / Management-Assistenz (m/w/d)

Teilzeit
Jobbeschreibung

Octane Capital Advisory GmbH & Co. KG ist ein junges und innovatives Beratungsunternehmen mit dem Schwerpunkt alternative Anlageprodukte für institutionelle Investoren. Für unser Kölner Büro suchen wir eine/n Office Manager/in als Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft. Ein/e ideale/r Kandidat/in (m/w/d) für die Stelle bringt neben Erfahrung im Bereich Operations auch eine Affinität für Zahlen und Controlling mit.

Zusammenfassung/Anforderungsprofil

» Unbefristet in Teilzeit: Flexibel zwischen 2-4 Tagen vor Ort bei 10-20 Stunden pro Woche

» Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium 

» Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine Bereitschaft an Aufgaben zu wachsen und fester Bestandteil des Kernteams zu werden

» Wichtig ist uns eine kommunikative sowie aufgeschlossene Persönlichkeit, eine Affinität zu Zahlen bzw. Controlling sowie Aufgeschlossenheit neuen oder bis dato unbekannten Themen gegenüber – gesellschaftsrechtliche Kenntnisse sind hier von Vorteil aber nicht notwendig 

» Ein gutes Organisationsgeschick und eine eigenständige Arbeitsweise bei Tätigkeiten innerhalb des Teams sowie auch bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Stakeholdern 

Aufgaben

» Als Teil des Operation Teams bist du für die administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft sowie für Sonderaufgaben verantwortlich

» Du unterstützt bei der Planung, Koordination sowie Durchführung von Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgesprächen und Dienstreisen im In- und Ausland

» Du korrespondierst intern sowie extern in deutscher und englischer Sprache. Eine vertrauliche Handhabung bei der Kommunikation sowie den internen Unterlagen sind selbstverständlich für dich

» Die Pflege von Web-Datenbanken und dem Dokumentenmanagement-System sowie die Ablage und Bearbeitung von Aus-/Eingangsrechnungen wie auch die Unterstützung bei Personalangelegenheiten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich

» Ein routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) sind für dich kein Problem

» Du zeichnest dich durch eine zuverlässige Arbeitsweise mit eigenverantwortlichem Zeitmanagement sowie durch großes Engagement aus

Kontakt Information

Wir freuen uns über eine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an folgende Email: