Die CPI Technologies GmbH, ein führendes Softwareentwicklungsunternehmen, sucht eine motivierte und organisierte Person, um unser Büroteam zu unterstützen. In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen Geschäftstätigkeit unseres Unternehmens.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Vorbereitendes Rechnungswesen
- Unterstützung im Human Resources
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Korrespondenzverwaltung, Terminplanung und Organisation von Meetings
- Unterstützung des Büroteams bei der Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
- Koordination von Reisevorbereitungen und Unterkünften für Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Allgemeine Unterstützung des Teams nach Bedarf
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten verfügen. Sie müssen in der Lage sein, Aufgaben effektiv zu priorisieren und gut unter Druck zu arbeiten. Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind ebenfalls unerlässlich.Anforderungen:
- Bevorzugt: Erfahrung in einer administrativen oder Büro-Support-Rolle
- Kenntnisse über Abläufe der (vorbereitenden) Buchhaltung
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen sind ein Plus
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (B2+)
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
Wenn Sie eine proaktive Person mit Leidenschaft für Organisation sind und dazu beitragen möchten, den Erfolg eines dynamischen Softwareentwicklungsunternehmens zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil des innovativen Teams der CPI Technologies GmbH!Anforderungen an SieVielen Dank für Ihr Interesse an der Stelle bei CPI Technologies GmbH im Office Department. Um Ihre Bewerbung erfolgreich bearbeiten zu können, bitten wir Sie, die folgenden Anforderungen zu erfüllen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und im allgemeinen Büromanagement
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen und Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in unserem Unternehmen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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