Mini-Job / Geringfügige Beschäftigung
twinnovativ GmbH systemische Managementberatung
Du liebst es, wenn im Hintergrund alles reibungslos läuft? Du behältst den Überblick über viele kleine und große To-dos, denkst mit und hast Freude daran, den Geschäftsführerinnen den Rücken freizuhalten?
Wir sind twinnovativ — die systemische Mangementberatung mit Fokus auf Mensch und Organisation. Wir begleiten Unternehmen bei der erfolgreichen Transformation.
Im systemischen Ansatz finden wir gemeinsam interdisziplinäre Lösungen, die zu mehr Transparenz, Effizienz, Mitarbeiterzufriedenheit und nachhaltigem Erfolg führen.
Deine Aufgaben
Du hältst unser digitales Büro organisiert und unterstützt in verschiedenen Bereichen:
Office & Organisation:
- Verwaltung digitaler Portale (z. B. Urban Sports, JobRad, Host Europe, Deutsche Bahn, WinSIM) und Koordination externer Dienstleister (IT)
- Koordination des digitalen Posteingangs
- Reisebuchungen für die Geschäftsführung (Bahn, Hotels etc.)
- Büro- und Materialbestellungen
HR & Team Support:
- Unterstützung bei HR-Themen (Verträge, Zeugnisse, On-/Offboarding)
- Monatliche Abstimmung mit unserem Steuerbüro zu Payroll-Themen
- Geburtstagsmanagement inkl. kleiner Geschenke
Kommunikation & Projekte:
- Koordination unseres Podcasts twinsights: Terminabstimmung, Schnittkoordination mit externem Dienstleister, Themenaufbereitung sowie Upload bei Spotify
- Unterstützung bei internen Formaten und gelegentlichen Events (z. B. Teilnehmermanagement Oktoberfest oder Weihnachtsgrüße )
Das bringst Du mit:
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Lust, ein kleines Team pragmatisch zu unterstützen
Das bieten wir Dir:
- Flexibler Remote-Minijob mit klaren Aufgaben
- Ein kleines, wertschätzendes Team mit direkter Zusammenarbeit
- Viel Vertrauen und Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche, aber gut planbare Aufgaben
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