Mitarbeiter*in Office Management / Produktionskoordination (d/w/m) in Teilzeit (25 Std. / Woche, ab sofort)

Teilzeit
WE ARE PRODUCERS


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Jobbeschreibung

WE ARE PRODUCERS realisiert für seine Kunden und Partner Audio-Podcasts mit eigenem Tonstudio in Berlin. Dazu zählen hochwertige Fiction-Formate wie Batman Unter Toten sowie eine Vielzahl von Corporate Podcasts, die wir teilweise von der Konzeption über die Audioproduktion bis hin zum Publishing betreuen.

Unser kleines Team braucht dich an fünf Tagen in der Woche für folgende Aufgaben:

  • Du sorgst dafür, dass unsere Audioproduktionen koordiniert ablaufen. 
  • Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere Kunden bei Produktionsanfragen, 
  • weist den Produktionen Studios und Engineers zu und 
  • sorgst dafür, dass unsere Projektmanagement-Software immer up-to-date ist. 
  • Du kümmerst dich um den Versand von Technik für unsere Produktionen und
  • hast immer alle Termine im Blick
  • Du bereitest die Buchhaltung für unser externes Steuerbüro vor.

Dein optimales Profil sieht ungefähr so aus:

  • Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Buchhaltung/Rechnungswesen/Steuerfach abgeschlossen oder entsprechende Erfahrungen gesammelt.
  • Du hast Erfahrungen in der Disposition von Medienproduktionen oder sonstigen Dienstleistungen
  • Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis (Bilanz, GuV, Cashflow, KPI)
  • Du hast mindestens drei Jahre Arbeitserfahrung
  • Du hast gute Kenntnisse mit den üblichen Officeprogrammen sowie
  • Kenntnisse mit Projektmanagement-Software wie Asana, Awork, Jira.
  • Du hast Erfahrungen mit Lexoffice.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und kommst in der Kommunikation auch in englisch klar.
  • Du bist kommunikationsstark und
  • hast Spaß an Teamarbeit.
  • Du bist außerdem in der Lage eigenständig zu arbeiten.
  • Du handelst verantwortlich, verbindlich und integer.
  • Neugier, Freude, Offenheit und Vertrauen gehören ebenfalls zu deinen Werten.
  • Du traust dich, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle aufgeführten Punkte erfüllen kannst.

Deine Benefits:

  • Arbeiten in einem kleinen, hochmotiviertem Team mit flachen Hierarchien (klingt abgedroschen, ist aber so 🙂
  • Du erlebst mit, wie große Audioproduktionen entstehen.
  • Du kannst teilweise auch von deinem Home-Office aus arbeiten. Aber wir brauchen dich auch viel vor Ort 🙂
  • Unser Studio ist gut erreichbar und liegt in einem attraktiven Kiez im Prenzlauer Berg
  • Bei Interesse zukünftige Mitarbeit in weiteren Bereichen denkbar (z.B. Social Media)

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Wenn du dich da wiederfindest, dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung von dir inklusive Gehaltsvorstellung per Mail. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!

WE ARE PRODUCERS Sven Sommer & Michael Viol GbR

Czarnikauer Straße 20A

10439 Berlin

vertreten durch die Gesellschafter:

Herr Sven Sommer und Herr Michael Viol