Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich

Teilzeit
Ingenieurwerk GmbH & Co. OHG
Jobbeschreibung

Gebündelte Kompetenzen unter einem Dach- unter diesem Motiv agiert das Ingenieurwerk als bundesweit einmaliges Modellprojekt und Zentrum für beratende und planerische Ingenieursdienstleistungen. 

Jeder unserer insgesamt 15 Partner steht dabei als Experte für ein bestimmtes Fachgebiet. Gemeinsam mit unserem wachsenden Team von rund 180 MitarbeiterInnen bieten wir unseren Kunden Komplettlösungen aus einer Hand.

Zur Teamunterstützung suchen wir an unserem Standort in Hamburg Wilhelmsburg ab sofort einen 

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich – Teilzeit (20–30 Std./Woche)

Was Sie bei uns tun:

· Zusammen mit einer weiteren Teammitarbeiterin sorgen Sie durch Ihren Support für einen reibungslosen Arbeitsablauf in unserem wachsenden Büro: u.a. Betreuung der Telefonzentrale, Empfang von Besuchern, Postbearbeitung, Einkauf sowie Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien

· Interne Veranstaltungen: Sie pflegen das Online-Buchungstool für unsere Seminarräume, bearbeiten Buchungsanfragen und leiten Cateringbestellungen an unser Betriebsrestaurant weiter; Sie bereiten die Konferenzräume für Kundentermine und Seminare vor und sorgen im Anschluss an Veranstaltungen für Ordnung

· Externe Veranstaltungen: Sie erstellen Angebote für Fremdvermietungen und übernehmen die Kommunikation mit externen Kunden vor, nach und während ihrer Veranstaltung

· Mit Ihrer zukünftigen Kollegin decken Sie nach umfassender Einarbeitung gemeinsam und in Absprache das Zeitfenster von Mo bis Do 08:00 – 16:30 Uhr und Fr 08:00 – 14:00 Uhr ab 

· Darüber hinaus übernehmen Sie kleine Marketingtätigkeiten, wie z.B. die Erstellung des wöchentlichen Newsletters für die IngenieurwerklerInnen, die Pflege der Ingenieurwerk-Social-Media-Accounts & -Website, die Erstellung von Werbematerialien

Was Sie mitbringen:

· Abgeschlossene Ausbildung, gern kaufmännisch oder auch Quereinsteiger z.B. aus dem Hotelfach/der Eventbranche

· Sie haben ein freundliches, sympathisches Auftreten

· Teamfähigkeit, Organisations- und Improvisationstalent

· Affinität zur Erstellung von Texten, Präsentationen und Grafiken

· Sie haben gute Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

· Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word)

Was wir Ihnen bieten:

· Repräsentativer Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude mit eigenem Betriebsrestaurant

· Zuschuss zum HVV-Ticket, Stadtrad-Station in unmittelbarer Nähe

· Diverse Angebote zur Gesundheitsförderung und weitere Mitarbeiter Benefits

· Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersversorgung

· Mobiles Arbeiten auch über die „Corona-Zeit“ hinaus möglich: Kombination aus Präsenz und mobilem Arbeiten

Hat dieser Aufgabenbereich Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, Ihr mögliches Startdatum sowie Ihre Gehaltsvorstellung per E-Mail an: