Kontora ist eine professionell ausgerichtete Managementstruktur für die Steuerung großer Vermögen auf unabhängiger und interessenkonfliktfreier Basis. Wir bieten Inhaber*innen und Verantwortlichen von respektablen Vermögen strategische, taktische und operative Leistungen. Ziel ist eine hochambitionierte Vermögenssteuerung mit der gleichen Exzellenz wie im eigenen Unternehmen. Weitere Informationen finden Sie unter www.kontora.com
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die Bearbeitung administrativer Tätigkeiten in unserem Team Immobilien Management, das für das laufende Controlling, Monitoring und Management von Immobilieninvestments zuständig ist.
- Den Post- und Schriftverkehr sowie die Unterlagenorganisation übernehmen Sie eigenverantwortlich. Dazu gehört bspw. die Ablage von Unterlagen in physischer und digitaler Form sowie die Datenaktualisierung in unserer Software für Vermögensmanagement und -überwachung.
- Sie sind für die Durchführung des Zahlungsverkehrs verantwortlich.
- Das Team unterstützten Sie bei Recherchetätigkeiten und Datenabgleichen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Immobilienkauffrau bzw. -kaufmann oder in einer ähnlichen Fachrichtung. Bestenfalls weisen Sie Berufserfahrungen in einer Immobilienverwaltung auf.
- Eine eigenständige, flexible und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte (Selbst-)Organisationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sie sind Teamplayer*in, haben eine empathische Persönlichkeit und fühlen sich in einem diversen Umfeld wohl.
Das bieten wir Ihnen als Arbeitgeber
- unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
- Vertrauensarbeitszeit und bei Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub
- wertschätzendes, ambitioniertes Arbeitsumfeld mit agiler Unternehmenskultur
- flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
- individuelle Arbeitstaggestaltung durch New Work: flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Büro in Innenstadtlage an der Binnenalster mit freier Sitzplatzwahl, höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischen Schreibtischstühlen
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterbeteiligungen an Investments
- Mitarbeiterangebote bei Corporate Benefits
- frisches Obst und kostenlose Getränke
- Team Lunch einmal pro Monat
- Dienstrad
- HVV ProfiTicket
Weitere Informationen finden Sie auf unserem kununu-Profil: www.kununu.com/de/kontora-family-office
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