Wir suchen dich!
Du bist organisiert, zuverlässig, kommunikativ und liebst es, den Überblick zu behalten? Dann werde Teil unseres Teams als Büroassistenz / Virtuelle Assistenz und übernehme Verantwortung. Unterstütze uns dabei, unsere Prozesse effizient und professionell zu gestalten.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Administrative Unterstützung: Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen, Kundenanfragen und allgemeinen Büroabläufen
- Organisation & Planung: Terminmanagement, Organisation der Dateiablage, Reise- und Hotelbuchungen
- Kommunikation: E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Marketing & Social Media: Erstellung und Planung von LinkedIn-Posts gemeinsam mit unserer Marketingassistenz
- Akquise & CRM: Pflege unseres CRM-Systems und Unterstützung bei der Kundenakquise (Emails/Telefon)
- Prozesse und Strukturen: Unterstütze uns bei der Definition und Aufbau von weiteren Prozessen und Strukturen des Unternehmens zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Das bringst du mit
- Erfahrung in Büroorganisation oder als virtuelle Assistenz >3 Jahre
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse und Motivation in Social Media (LinkedIn)
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Eigenständigkeit und Organisationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten (Home-Office)
- Ein dynamisches, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen
- Die Möglichkeit, Dich in verschiedene Bereiche einzubringen und zukünftige Entwicklungsmöglichkeiten
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