Assistenz Sachbearbeitung (m/w/d) – Rechtsabteilung | Teilzeit/ Vollzeit

momox ist der sechstgrößte Arbeitgeber der deutschen Digitalwirtschaft (Drittgrößter in Berlin). Mit über 300 Mio. € Umsatz und etwa 2.200 Beschäftigten wachsen wir stetig weiter. Wir sind der führende Online-Ankaufservice für Bücher, CDs, Filme, Games und Fashion. Über momox.de kaufen wir Artikel an, der Verkauf erfolgt über Online-Marktplätze sowie in den eige­nen Shops medimops.de und momoxfashion.com. Wir sind ständig auf der Suche nach begeisterungsfähigen Menschen, die Spaß daran haben, bei der momox Erfolgsstory mitzuwirken.

Für unser Legal-Team suchen wir ab sofort eine verantwortungsbewusste, kommunikative und motivierte Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich Aufgaben umsetzen und Ideen einbringen möchte.

DIESE AUFGABEN WIRST DU MEISTERN

• Eigenständige Koordination von Terminen, Bearbeitung des Postein- & -ausgangs sowie des elektronischen Schriftverkehrs und die Vertragsverwaltung
• Du behältst Fristen im Blick, führst Akten und bearbeitest entsprechende nationale und internationale Korrespondenz (z.B. in gerichtlichen Fällen)
• Unterstützung der Rechtsabteilung bei der internen Prozessgestaltung & -steuerung
• Mitarbeit bei vielfältigen Aufgaben, wie z.B. die Einführung neuer Abläufe sowie eigenständige Recherchearbeiten
• Aktive Unterstützung beim Aufbau, der Pflege und der Weiterentwicklung einer digitalen Vertragsdatenbank / Aktenverwaltung
• Du bist zuständig für die Vorbereitung von Präsentationen und die Pflege von Dokumentationen und weiteren rechtlich relevanten Vorlagen
• Bearbeitung der Liste von indizierten Artikeln

DAS BRINGST DU MIT

• Eine Ausbildung im Bereich Büromanagement
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, z.B. in einem Sekretariat, in der Verwaltung oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens
• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der digitalen, datengestützten Vertragsverwaltung mit (DATEV), MS Office ist für dich ein Kinderspiel
• Eine ergebnisorientierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Du arbeitest gerne im Team und bist ein Organisationstalent mit Blick für das Wesentliche und Details
• Deutsch auf Muttersprachenniveau, sehr gute Englischkenntnisse
• Du hast Lust, bist motiviert und hast Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen und bist technisch affin

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Ein motiviertes, aufgeschlossenes Team mit Offenheit für neue Impulse – Bring deine Ideen ein und setze sie um!
• Raum und Budget für deine professionelle Entwicklung
• Flache Hierarchien und offene Türen
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeit des remoten Arbeitens und einer Teilzeitbeschäftigung
• Fit im Job durch Rückentraining, Laufgruppen, Kooperation mit Urban Sports sowie gesundes Mittagessen von smunch
• Benefits wie Job-Tickets, Einkaufsgutscheine für unseren medimops-Shop, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents und gemeinsame Frühstücke
• Attraktiv ausgestattete Rückzugsräume (Kicker, PS5 etc.), kostenlose Verpflegung (Obst, Getränke, Kaffee, etc.) und einiges mehr
• Ein Unternehmen mit einer nachhaltigen Business: We are on a mission to save our planer – one second hand product at a time.