Pharma4u GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Teilzeit
Pharma4u GmbH

 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du willst den Wandel in der pharma4u GmbH aktiv mitgestalten? Perfekt! Wir warten schon auf Dich. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Bürostandort im Herzen von München.

pharma4u ist ein junges und dynamisches IT-Unternehmen mit Sitz in Eschborn und München. Unser interdisziplinäres Team mit ca. 40 Mitarbeiter*innen arbeitet mit großer Leidenschaft daran, die Digitalisierung im Gesundheitswesen voranzutreiben. Wir entwickeln und betreiben seit über 10 Jahren erfolgreich innovative Webdienste wie die Medikationsmanagement-Software MediCheck, das Laborprogramm LabXpert, Termin- und Management-Tools für Apotheken und vieles mehr. Fachlicher Content sowie interaktive Lern- und Fortbildungsangebote für pharmazeutisches Personal und Studierende runden das Angebot ab.

Unterstütze die pharma4u-Geschäftsführung! Für ein vielfältiges Aufgabenspektrum suchen wir eine qualifizierte und engagierte Assistenz.

Deine Aufgabengebiete

  • Du planst, koordinierst und bereitest die Termine des Führungsteams, verfasst Agenda und Protokoll.
  • Du übernimmst Korrespondenz und interne/externe Kommunikation.
  • Du organisierst Meetings, Video Calls und Veranstaltungen.
  • Du empfängst und bewirtest Kunden und Geschäftspartner.
  • Du erstellst Angebote, Verträge, Verkaufsunterlagen und Präsentationen.
  • Du übernimmst anspruchsvolle Projektaufgaben.
  • Du fungierst als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen.
  • Du vereinbarst Personalgespräche.
  • Du übernimmst operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung.

Dein Profil

  • Ein selbstsicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Belastbarkeit zeichnen Dich aus.
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Abschluss.
  • Idealerweise bringst Du Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
  • Verantwortungsbewusstsein sowie Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich.
  • Du kannst gut selbständig arbeiten, bist organisiert und hast eine Hands-On-Mentalität und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft.
  • Analytisches und unternehmerisches Denken zeichnen Dich aus.
  • Idealerweise bringst Du Interesse an digitalen Projekten und interdisziplinärem agilen Arbeiten mit.
  • Ein freundliches Wesen, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.

Was wir Dir bieten:

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Berufsumfeld
  • kreative und motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem jungen dynamischen Team mit rund 40 Mitarbeiter*innen
  • eine grundlegende Einarbeitung
  • einen flexiblen Arbeitsplatz in unserem Büro in der Münchner City (sehr gute Verkehrsanbindung)und im Homeoffice
  • attraktive Arbeitszeiten
  • Aufstiegschancen

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Obst und gesunde Getränke am Arbeitsplatz
  • regelmäßige Firmenevents

Sende uns bitte eine knappe aber aussagekräftige Bewerbung, Deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermins an

bewerbung@pharma4u.de

Die vertrauliche Behandlung Deiner Unterlagen ist für uns selbstverständlich. Fragen beantwortet Dir unsere Personalabteilung (bewerbung@pharma4u.de).



 
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