Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du willst den Wandel in der pharma4u GmbH aktiv mitgestalten? Perfekt! Wir warten schon auf Dich. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Bürostandort im Herzen von München.
pharma4u ist ein junges und dynamisches IT-Unternehmen mit Sitz in Eschborn und München. Unser interdisziplinäres Team mit ca. 40 Mitarbeiter*innen arbeitet mit großer Leidenschaft daran, die Digitalisierung im Gesundheitswesen voranzutreiben. Wir entwickeln und betreiben seit über 10 Jahren erfolgreich innovative Webdienste wie die Medikationsmanagement-Software MediCheck, das Laborprogramm LabXpert, Termin- und Management-Tools für Apotheken und vieles mehr. Fachlicher Content sowie interaktive Lern- und Fortbildungsangebote für pharmazeutisches Personal und Studierende runden das Angebot ab.
Unterstütze die pharma4u-Geschäftsführung! Für ein vielfältiges Aufgabenspektrum suchen wir eine qualifizierte und engagierte Assistenz.
Deine Aufgabengebiete
- Du planst, koordinierst und bereitest die Termine des Führungsteams, verfasst Agenda und Protokoll.
- Du übernimmst Korrespondenz und interne/externe Kommunikation.
- Du organisierst Meetings, Video Calls und Veranstaltungen.
- Du empfängst und bewirtest Kunden und Geschäftspartner.
- Du erstellst Angebote, Verträge, Verkaufsunterlagen und Präsentationen.
- Du übernimmst anspruchsvolle Projektaufgaben.
- Du fungierst als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen.
- Du vereinbarst Personalgespräche.
- Du übernimmst operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung.
Dein Profil
- Ein selbstsicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Belastbarkeit zeichnen Dich aus.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Idealerweise bringst Du Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
- Verantwortungsbewusstsein sowie Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich.
- Du kannst gut selbständig arbeiten, bist organisiert und hast eine Hands-On-Mentalität und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft.
- Analytisches und unternehmerisches Denken zeichnen Dich aus.
- Idealerweise bringst Du Interesse an digitalen Projekten und interdisziplinärem agilen Arbeiten mit.
- Ein freundliches Wesen, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.
Was wir Dir bieten:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Berufsumfeld
- kreative und motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem jungen dynamischen Team mit rund 40 Mitarbeiter*innen
- eine grundlegende Einarbeitung
- einen flexiblen Arbeitsplatz in unserem Büro in der Münchner City (sehr gute Verkehrsanbindung)und im Homeoffice
- attraktive Arbeitszeiten
- Aufstiegschancen
Darauf kannst Du Dich freuen:
- flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Fahrtkostenzuschuss
- Obst und gesunde Getränke am Arbeitsplatz
- regelmäßige Firmenevents
Sende uns bitte eine knappe aber aussagekräftige Bewerbung, Deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermins an
bewerbung@pharma4u.de
Die vertrauliche Behandlung Deiner Unterlagen ist für uns selbstverständlich. Fragen beantwortet Dir unsere Personalabteilung (bewerbung@pharma4u.de).
Dieser Nebenjob ist nichts für dich? zurück zur Job-Übersicht
Oder jetzt bewerben: