B2B Insider

Assistenz der Geschäftsführung (15-20h, voll remote) (m/w/d)

Remote / Home Office
Teilzeit
B2B Insider

 

Sie sind ein Organisationstalent mit Freude an administrativen Aufgaben und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie!

Über uns:

B2B Insider ist ein etablierter Anbieter von B2B-Online-Konferenzen, Newslettern, Content Creation, Whitepapern und Webinar Leads mit Sitz in Deutschland. Seit 2018 veranstaltet das Unternehmen erfolgreich Online-Konferenzen in den Bereichen HR und Marketing und erweitert sein Portfolio 2024 mit der neuen IT-Eventserie “Smart Solutions”. Unsere Mission ist es, innovative Challenger und Problemlöser zusammenzubringen, um gemeinsam die digitale Zukunft zu gestalten.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben:
  • Terminplanung und Reisebuchungen
  • allgemeine Bürotätigkeiten
  • Betreuung der Newsletter “Personalwissen” und “Personalmanagement”:
  • Erstellung und Versand der Newsletter
  • Pflege der Abonnentenlisten
  • Content-Erstellung und -Recherche
  • Analyse der Newsletter-Performance
  • Abwicklung von Bestellungen für die Newsletter:
  • Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen
  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
  • Kundenbetreuung
  • Aktualisierung der Webseiten “Personalwissen” und “Personalmanagement”:
  • Erstellung und Pflege von Inhalten
  • Einbindung von Grafiken und Videos
  • Sicherstellung der Aktualität und Richtigkeit der Informationen

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem dynamischen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Erfahrung mit Newsletter-Programmen von Vorteil
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Interesse an den Themen HR, Marketing und IT

Unsere Benefits:

  • Flexible Arbeitszeiten (voll remote)
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
  • Eine attraktive Vergütung
  • Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Unternehmens zu sein

Sie sind interessiert?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse, Gehaltswunsch) per E-Mail.



 
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