Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Administration & Organisation. In dieser Rolle unterstützt du uns bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst so dazu bei, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Korrespondenz und Kommunikation mit Partnern und Klient:innen in deutscher Sprache
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und Akten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost per E-Mail
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Verträgen
- Koordination von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter:innen
Dein Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
- Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Partnern & Klient:innen
- Motivation, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten
- Erste Erfahrungen in der Administration, Assistenz oder Büroorganisation von Vorteil, aber kein Muss
Das bieten wir dir
✔ 100 % Remote – du arbeitest flexibel von überall
✔ Abwechslungsreiche Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich
✔ Klare Strukturen und Einarbeitung für einen schnellen Einstieg
✔ Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
✔ Faire Vergütung je nach Qualifikation & Umfang
✔ Zusammenarbeit in einem motivierten und offenen Team
👉 Interesse?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres internen Teams. Unterstütze uns im Bereich Administration & Organisation – remote, flexibel und zukunftsorientiert.