Ein modernes, wertschätzendes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit, um das bestehende Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen. Die Position bietet Flexibilität, ein stabiles Arbeitsumfeld und eine langfristige Perspektive in einem kollegialen Umfeld.
Das bietet der Arbeitgeber:
- Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Arbeiten in einem stabilen, wertschätzenden Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Gestaltungsspielraum
- Faire Vergütung & Extras: Leistungsgerechte Bezahlung, ergänzt durch attraktive Zusatzleistungen
- Strukturierte Einarbeitung: Gründliche Einführung mit jederzeit verfügbarer Unterstützung für einen erfolgreichen Start
- Fort- und Weiterbildung: Kontinuierliche Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung über die ETL-Akademie
- Modernes Arbeitsumfeld: Nutzung aktueller Technik für effizientes und ergonomisches Arbeiten
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Teamkultur & Benefits: Regelmäßige Teamevents, ein starkes Miteinander und auf Wunsch ein Jobrad für den Arbeitsweg
Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner und vertraulicher Sekretariatsaufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
- Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
- Unterstützung des Teams bei operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Verwaltung und Digitalisierung geschäftlicher Korrespondenz (elektronisch und postalisch)
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in Eurodata sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit im Team und im direkten Kontakt mit Mandanten
- Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Positives Auftreten und Organisationstalent
Warum dieser Job attraktiv ist:
Diese Position eignet sich für alle, die Teil eines modernen, kollegialen Teams werden möchten, abwechslungsreiche Aufgaben in einem stabilen Umfeld suchen und dabei Flexibilität im Arbeitsalltag schätzen. Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, moderne Ausstattung, ein transparentes Vergütungssystem sowie individuelle Weiterbildungsangebote schaffen ideale Rahmenbedingungen für eine langfristige Zusammenarbeit.
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Interessierte, die Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise verbinden und eine sinnvolle Teilzeitbeschäftigung suchen, können sich direkt online bewerben.