Zur Verstärkung meines Teams suche ich ab sofort einen engagierten Personal Assistant / Operational Assistant (m/w/d) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis, der*die mich remote unterstützt.
Personal Assistant / Operational Assistant (m/w/d)
Art der Stelle: Minijob/Teilzeit
Erwartetet Arbeitsstunden: 20 bis 30 Stunden pro Monat (sukzessive Erhöhung möglich)
100% Home Office, flexible Arbeitszeiten
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Korrespondenz und Kommunikation mit internationalen Mandanten und Partnern in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und Akten
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Verträgen
- Koordination der Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter
- Mitarbeit bei der Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Systeme
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und internen Projekten
Das bringst du mit:
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kommunikationstools
- Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil
- DATEV-Kenntnisse erwünscht
- Kenntnisse im Steuerrecht oder in der Steuerberatung sind wünschenswert, aber nicht erforderlich
Das erwartet Dich bei mir:
- Flexible Arbeitszeiten
- 100% mobiles Arbeiten
- Einblick in die Arbeit einer spezialisierten Steuerberatungskanzlei
Ich freue mich auf Deine Bewerbung!
Schreibe mir bei Interesse gerne eine E-Mail und – wenn Du magst – füge Deinen Lebenslauf bei.
Meine E-Mailadresse lautet: Melina.Mavridou@international-tax-consulting.com
Deine Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.