ChatWerk ist ein innovatives Technologieunternehmen mit Sitz in Nürnberg, das seit 2021 Lösungen zur Automatisierung von Kundenkommunikation über WhatsApp und andere Messenger-Dienste entwickelt.
Die Plattform hilft Unternehmen dabei, ihren Kundenservice effizienter, strukturierter und moderner zu gestalten.
Zur Verstärkung des Teams sucht ChatWerk eine zuverlässige Unterstützung im kaufmännischen Backoffice – ideal für alle, die gern organisiert arbeiten, Zahlen mögen und ein modernes, wachsendes Unternehmen unterstützen möchten.
Position
🕒 Arbeitszeit: flexibel, nach Absprache
💼 Beschäftigungsart: Teilzeit oder Nebenjob möglich
📅 Start: ab sofort
Deine Aufgaben
In dieser Rolle unterstützt du das Team bei kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten:
- Vorbereitende Buchhaltung
- Erfassung und Prüfung von Belegen
- Unterstützung bei Rechnungen und Mahnungen
- Datenpflege & Organisation
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Strukturierung von Unterlagen und Abläufen
- Administrative Unterstützung
- Terminkoordination
- Postbearbeitung
- Allgemeine Büroorganisation
- Kommunikation
- Austausch mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Buchhaltung, Backoffice oder Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
Das bietet ChatWerk
✅ Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
✅ Flexible Arbeitszeiten
✅ Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
✅ Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
✅ Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
✅ Mitarbeit in einem wachsenden Tech-Unternehmen mit Zukunft
Warum dieser Job gut zu dir passt
Diese Position ist ideal für dich, wenn du:
- gern strukturiert und zuverlässig arbeitest
- kaufmännische Aufgaben magst und Verantwortung übernimmst
- Flexibilität schätzt und moderne Arbeitsweisen bevorzugst
- Teil eines innovativen Unternehmens sein möchtest, ohne Konzernstrukturen
Du unterstützt zentrale Prozesse im Unternehmen und trägst aktiv dazu bei, dass der operative Alltag reibungslos funktioniert.
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