Aithoria ist führender Spezialist für KI-gestützte Lösungen und Beratung im Microsoft-Umfeld. Unser Fokus liegt auf der Integration von Künstlicher Intelligenz in Unternehmensprozesse, um effizientes Arbeiten, fundierte Entscheidungen und eine intelligente Automatisierung zu ermöglichen. Unsere Experten begleiten Unternehmen branchenübergreifend bei der Implementierung von Microsoft Copilot, Copilot Studio, Azure OpenAI und individuellen KI-Anwendungen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, von der Beratung über die technische Umsetzung bis hin zur erfolgreichen Einführung, ergänzt durch Training und Change Management
Aufgabenbereiche
- Interne Buchhaltung: Verwaltung von Belegen, Angeboten und Rechnungen sowie Unterstützung in der Finanzorganisation.
- Organisation & Einkauf: Koordination von Reisen, Spesen und Bestellungen. Du hältst alles am Laufen.
- Event Management: Planung und Umsetzung von Teamevents, Kundenterminen und internen Veranstaltungen.
- Außendarstellung: Unterstützung bei Kommunikation, Social Media und internen Infos.
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Pflege und Ablage von Verträgen, NDAs und rechtlichen Dokumenten.
- Onboarding & Offboarding: Betreuung neuer Teammitglieder. Von Hardware bis Willkommenspaket.
- Team-Support: Als gute Seele der Aithoria bist du die zentrale Anlaufstelle und optimierst interne Abläufe.
Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen – oder überzeugst uns mit relevanter Berufserfahrung.
- Du bist strukturiert, organisiert und behältst immer den Überblick. Doch du weißt auch, dass nicht immer alles nach Plan läuft. Deine Flexibiliät und Anpassungsfähigkeit macht den Unterschied.
- Du bringst Erfahrung in der internen Buchhaltung mit und hast idealerweise schon mit Belegen, Angeboten und Rechnungen gearbeitet.
- Du hast Spaß daran, Events zu planen und zu koordinieren. Von internen Meetings bis zu größeren Veranstaltungen.
- Du unterstützt gerne in der Außendarstellung, sei es in der internen Kommunikation oder durch Zuarbeit für Social Media & Co.
- Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und hast vielleicht schon mit Buchhaltungs- oder Planungstools gearbeitet.
- Du kommunizierst gerne, ob intern mit dem Team oder extern mit Kunden und Partnern.
- Du bist ein Teamplayer mit Herz und hast Lust, Aithoria aktiv mitzugestalten
Das Aithoria Paket
- Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien, in dem Zusammenarbeit und Spaß nicht zu kurz kommen.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice geben dir die Freiheit, effizient und selbstbestimmt zu arbeiten.
- Abwechslungsreiche Projekte mit viel Gestaltungsspielraum und echter Verantwortung von Tag eins an.
- Mehr Urlaub: Zwischen Weihnachten und Neujahr hast du bei uns frei, für mehr Erholung und Zeit mit deiner Familie.