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Solvenio GmbH

Mitarbeiter im Back Office / Office Management (m/w/d), remote bzw. Home Office

Wir, die Solvenio GmbH, sind ein junges IT Beratungs-Unternehmen mit Sitz in München, das sich auf maßgeschneiderte IT-Lösungen für moderne Arbeitsumgebungen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden Lösungen in den Bereichen digitale Arbeitsplätze, Infrastruktur, Virtualisierung, Endbenutzer-Computing und Cloud Services an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und strukturierte Office Manager/in (m/w/d), die unser Backoffice organisiert und uns in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Deine Aufgaben:

  • Finanzen: Erstellung und Verbuchung von Rechnungen, Pflege und Kontrolle von Geschäftsvorgängen, sowie Aufbereitung und Präsentation der Geschäftszahlen.
  • Vertrieb: Erstellung von Angeboten, Kundenkommunikation und Pflege von Partner- und Kundenbeziehungen.
  • Vertragsmanagement: Aufsetzen, Prüfen und Verwalten von Verträgen.
  • Marketing: Betreuung der Social-Media-Plattformen und Homepage, sowie Erstellung von Präsentationen.
  • Projektvorbereitung und Staffing: Unterstützung bei der Projektplanung, Bearbeitung von Anrufen und E-Mail-Anfragen.
  • Human Resources: Erstellung von Stellenausschreibungen, Terminvereinbarung und Begleitung des Auswahlprozesses.
  • Backoffice: Bestellung von Büromaterial und Bearbeitung des Posteingangs.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise in einem IT-Umfeld
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Vertragsmanagement
  • Kommunikationsstärke und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Erfahrung im Umgang mit Social Media und digitalen Plattformen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Ein dynamisches und wachsendes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
  • Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
  • Attraktive Vergütung und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein Laptop mit notwendiger Software und Firmenhandy
  • Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Klingt das spannend für dich?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns dein Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum per E-Mail an bewerbung@solvenio.com
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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