Wir, die Solvenio GmbH, sind ein junges IT Beratungs-Unternehmen mit Sitz in München, das sich auf maßgeschneiderte IT-Lösungen für moderne Arbeitsumgebungen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden Lösungen in den Bereichen digitale Arbeitsplätze, Infrastruktur, Virtualisierung, Endbenutzer-Computing und Cloud Services an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und strukturierte Office Manager/in (m/w/d), die unser Backoffice organisiert und uns in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Finanzen: Erstellung und Verbuchung von Rechnungen, Pflege und Kontrolle von Geschäftsvorgängen, sowie Aufbereitung und Präsentation der Geschäftszahlen.
- Vertrieb: Erstellung von Angeboten, Kundenkommunikation und Pflege von Partner- und Kundenbeziehungen.
- Vertragsmanagement: Aufsetzen, Prüfen und Verwalten von Verträgen.
- Marketing: Betreuung der Social-Media-Plattformen und Homepage, sowie Erstellung von Präsentationen.
- Projektvorbereitung und Staffing: Unterstützung bei der Projektplanung, Bearbeitung von Anrufen und E-Mail-Anfragen.
- Human Resources: Erstellung von Stellenausschreibungen, Terminvereinbarung und Begleitung des Auswahlprozesses.
- Backoffice: Bestellung von Büromaterial und Bearbeitung des Posteingangs.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise in einem IT-Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Vertragsmanagement
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Social Media und digitalen Plattformen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein dynamisches und wachsendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
- Attraktive Vergütung und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein Laptop mit notwendiger Software und Firmenhandy
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Klingt das spannend für dich?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns dein Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum per E-Mail an bewerbung@solvenio.com
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!