Empfehlungsfunnel

Virtuelle Assistenz / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Remote / Home Office
Mini-Job / Geringfügige Beschäftigung
Empfehlungsfunnel

 

Wir sind der Empfehlungsfunnel – eine kleine, ambitionierte Crew, die Finanzberatern hilft, durch automatisierte Empfehlungen mehr Kunden zu gewinnen. Unser Ziel: Finanzberatern eine nachhaltige und effiziente Methode zur Neukundengewinnung bieten.

Wir arbeiten komplett remote, sind flexibel in unseren Abläufen und haben klare Ziele: Wachstum, Struktur und Effektivität. Damit wir unsere Mission noch besser umsetzen können, suchen wir eine strukturierte, smarte Assistenz, die uns bei organisatorischen und vertrieblichen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben

  • Terminmanagement – Du organisierst und koordinierst Termine für unser Team und die Geschäftsführung.
  • E-Mail-Management & Cold Mailings – Du unterstützt bei der Vorbereitung und dem Versand von personalisierten E-Mails.
  • Datenpflege & CRM-Management (Pipedrive) – Du hältst unsere Kontakte und Follow-ups aktuell.
  • To-Do-Listen & Aufgabenmanagement – Du bringst Struktur in unsere Abläufe und hilfst, wichtige Tasks zu priorisieren.
  • Allgemeine organisatorische Unterstützung – Du hältst uns den Rücken frei, damit wir uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren können.
  • Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung – Du übernimmst kleinere administrative Aufgaben, z. B. das Vorbereiten von Unterlagen, Recherchearbeiten oder das Zusammenstellen von Berichten.

Qualifikation

  • Organisationstalent – Du hast ein Gespür für effiziente Abläufe und Prioritäten.
  • Selbstständiges Arbeiten – Du erkennst, was zu tun ist, und bringst eigene Ideen ein.
  • Digitale Affinität – Tools wie Google Workspace, Pipedrive, Asana oder ähnliche sind für dich kein Fremdwort (oder du lernst sie schnell).
  • Kommunikationsgeschick – Du kannst dich professionell und klar ausdrücken.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse – Einwandfreie schriftliche und mündliche Kommunikation ist wichtig.
  • Diskretion & Zuverlässigkeit – Du arbeitest vertrauensvoll und professionell mit vertraulichen Informationen.

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten – Du kannst deine Stunden so einteilen, wie es für dich passt.
  • Remote-First-Mentalität – Arbeiten von überall aus möglich.
  • Einblick in Vertrieb, Automatisierung & Online-Business – Ideal für alle, die sich in diesem Bereich weiterentwickeln wollen.
  • Langfristige Zusammenarbeit – Wenn es gut läuft, gibt es die Möglichkeit, deine Rolle zu erweitern.
  • Persönliche Entwicklung – Wir teilen unser Wissen über Vertrieb, Automatisierung & digitale Prozesse mit dir.


 
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