Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Sozialwissenschaften am Standort Koblenz unbefristet in Teilzeit (29,25 Stunden/Woche) zu besetzen

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Prüfungs- und Praxisangelegenheiten
• verwaltungsmäßige Organisation des Lehrbetriebs
• Einarbeitung in die Prüfungsorganisation und Verwaltung mit HISinONE
• Aktenführung, Terminplanung, Auskunftserteilung für Studieninteressierte, Studierende und Lehrende
• Erstellung von Schriftstücken nach vorgegebenen inhaltlichen Gesichtspunkten und Führung eigenständiger Korrespondenz in Routineangelegenheiten
• Pflege der Homepageseiten des Prüfungsamtes
• Informationsweitergabe über OLAT
• organisatorische sowie administrative Unterstützung in Gremien und Veranstaltungen des Fachbereichs

Ihre Qualifikation / Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• aktuelle und einschlägige Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats
• sicherer Umgang mit MS Office Produkten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Hochschulsoftware
• Kenntnisse und Erfahrung mit TYPO 3 und in der Anwendung des HIS Prüfungsprogramms erwünscht
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Arbeit in einer modernen und vielfältigen Hochschule
• Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L
• diverse Angebote der Personalentwicklung zur beruflichen Qualifizierung
• mobiles Arbeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung und der dienstlichen Erfordernisse

Die Hochschule Koblenz tritt für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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