Leitmotiv ist ein europäischer Think Tank, der sich auf die Gestaltung einer digitalen Zukunft im Einklang mit europäischen Werten konzentriert. Unsere Mission ist es, diese Werte im digitalen Raum durch Aktivismus, öffentliche Aufklärung und Bildung zu operationalisieren. Wir befähigen politische Entscheidungsträger mit praxisnahen Lösungen und unterstützen Organisationen mit Strategie, Beratung und Forschung.
Ihre Aufgaben:
• Forderungsmanagement: Sicherstellen, dass Rechnungen pünktlich erstellt und bezahlt werden
• Subventionsmanagement: Termingerechtes Einreichen von Zahlungsanträgen und Stundennachweisen
• Koordination externer Buchhaltungsfirmen: Sicherstellen von pünktlichen Umsatzsteuererklärungen und Jahresabschlüssen
• Verbindlichkeiten: Überwachung von Lieferantenzahlungen unter Berücksichtigung von Cashflow und Budget
• Spesenabrechnung: Bearbeitung von Erstattungsanträgen und Aktualisierung des Budgets
• Buchhaltung: Abgleich von Transaktionen mit Rechnungen und Belegen sowie Weiterleitung an die Buchhaltung
• Mitarbeiterverwaltung: Management von Stundenzetteln und Gehaltszahlungen
• Steuerzahlungen: Sicherstellung fristgerechter Steuerzahlungen
• Postbearbeitung: Verarbeitung und Weiterleitung eingehender physischer Post
• Liquiditätsplanung: Erstellung eines monatlichen Cashflow-Forecasts
• Datenbankpflege: Verwaltung von Vertrags- und Mitarbeiterdatenbanken
Anforderungen:
• Fließend Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in einer administrativen Rolle
• Kenntnisse in Buchhaltungstools und Datenverarbeitung
• Organisationsgeschick und Flexibilität
Optionale Qualifikationen:
Erfahrung mit Förderprojekten und Regierungsverträgen in Deutschland oder den Niederlanden.
Ergänzende Informationen:
• Arbeitsort: Die Position bietet die Möglichkeit remote zu arbeiten, eine regelmäßige Anwesenheit in Berlin ist wünschenswert
• Arbeitszeit: Die Stelle ist in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) angesetzt, flexible Arbeitszeiten sind möglich
• Homeoffice-Regelung: Wir arbeiten überwiegend remote, mit der Möglichkeit, an regelmäßigen Treffen in Berlin oder Amsterdam teilzunehmen
• Gehalt: Das Gehalt ist wettbewerbsfähig und wird entsprechend der Qualifikationen und Erfahrung des Bewerbers vereinbart
Wenn Du Teil eines engagierten Teams sein möchtest, das sich für eine wertebasierte digitale Zukunft einsetzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
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