Teilzeit
Deutsche Dermatologische Gesellschaft e.V.
Projektassistenz (m/w/d) für Kongresse und Veranstaltungsmanagement-
Teilzeit / unbefristet
Deine Aufgaben:
- Du bist die rechte Hand der Projektleitungen und unterstützen diese bei der erfolgreichen Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Veranstaltungen.
- Führen von Ablaufplänen – Planung, Organisation und Abrechnung des Fremdpersonals/der Hostessen auf den Veranstaltungen
- Organisation und Betreuung von Rahmenprogrammen
- Teilweise Steuerung von Dienstleistern wie Künstler, Fotografen, Grafikern,
- Übernahme von Teilaufgaben bei größeren Projekten vorab und vor Ort während der Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von virtuellen Plattformen für Online-Veranstaltungen
- Erstellen von Auswertungen und Präsentationen zur Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen
- Unterstützung bei Sponsoringmaßnahmen wie Follow Ups bei Angebotserstellung, Newslettern oder Sponsoring-Guides
Bei uns erwartet dich:
- ein unbefristeter Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (nach Vereinbarung)
- 30 Tage Urlaub
- 13. Jahresgehalt
- Angebot der betrieblichen Altersvorsorge
- ein gut vernetztes, projektübergreifend denkendes zwölfköpfiges Team
- eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem motivierten und angenehmem Arbeitsklima sowie vielen Entfaltungsmöglichkeiten
- ein moderner Arbeitsplatz mit gut funktionierender digitaler Zusammenarbeit und der regelmäßigen Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir haben ein familienfreundliches Gleitzeitmodell für alle Teilzeitarbeitenden
Dein Profil:
- ein/eine echte Teamplayer*in mit ersten Berufserfahrungen im Kongress- oder Veranstaltungsmanagement
- hast einen Kongress von A bis Z schon miterlebt
- denkst strategisch und lösungsorientiert, kannst dich schnelle in neue Aufgabengebiete einarbeiten
- hast eine ausgeprägte Hands-on Mentalität und ein hohes Maß an Servicebereitschaft
- besitzt sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen und arbeitest routiniert mit verschiedenen Microsoft Programmen wie Forms, Planner oder CRM-Systemen
Neugierig? Dann jetzt eine kurze DM oder einfach den Lebenslauf per Mail senden.
Bewirb dich noch heute! Unkompliziert und ohne Anschreiben- melde dich gern bei
E-Mail: m.heinrichson@derma.de
Mehr Infos über die DDG findest du unter www.derma.de oder www.derma-tagungen.de
oder bei Instagram: @ddg_dermatologie
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