Deutsche Dermatologische Gesellschaft e.V.

TEILZEIT Assistenz Event und Kongressmanagement Veranstaltungen Tagungen (m/w/d)

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Teilzeit
Deutsche Dermatologische Gesellschaft e.V.

 

Projektassistenz (m/w/d) für Kongresse und Veranstaltungsmanagement-

Teilzeit / unbefristet

Deine Aufgaben:

  • Du bist die rechte Hand der Projektleitungen und unterstützen diese bei der erfolgreichen Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Veranstaltungen.
  • Führen von Ablaufplänen – Planung, Organisation und Abrechnung des Fremdpersonals/der Hostessen auf den Veranstaltungen
  • Organisation und Betreuung von Rahmenprogrammen
  • Teilweise Steuerung von Dienstleistern wie Künstler, Fotografen, Grafikern,
  • Übernahme von Teilaufgaben bei größeren Projekten vorab und vor Ort während der Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von virtuellen Plattformen für Online-Veranstaltungen
  • Erstellen von Auswertungen und Präsentationen zur Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Sponsoringmaßnahmen wie Follow Ups bei Angebotserstellung, Newslettern oder Sponsoring-Guides

Bei uns erwartet dich:

  • ein unbefristeter Arbeitsplatz
  • flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (nach Vereinbarung)
  • 30 Tage Urlaub
  • 13. Jahresgehalt
  • Angebot der betrieblichen Altersvorsorge
  • ein gut vernetztes, projektübergreifend denkendes zwölfköpfiges Team
  • eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem motivierten und angenehmem Arbeitsklima sowie vielen Entfaltungsmöglichkeiten
  • ein moderner Arbeitsplatz mit gut funktionierender digitaler Zusammenarbeit und der regelmäßigen Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • wir haben ein familienfreundliches Gleitzeitmodell für alle Teilzeitarbeitenden

Dein Profil:

  • ein/eine echte Teamplayer*in mit ersten Berufserfahrungen im Kongress- oder Veranstaltungsmanagement
  • hast einen Kongress von A bis Z schon miterlebt
  • denkst strategisch und lösungsorientiert, kannst dich schnelle in neue Aufgabengebiete einarbeiten
  • hast eine ausgeprägte Hands-on Mentalität und ein hohes Maß an Servicebereitschaft
  • besitzt sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen und arbeitest routiniert mit verschiedenen Microsoft Programmen wie Forms, Planner oder CRM-Systemen

Neugierig? Dann jetzt eine kurze DM oder einfach den Lebenslauf per Mail senden.

Bewirb dich noch heute! Unkompliziert und ohne Anschreiben- melde dich gern bei

E-Mail: m.heinrichson@derma.de

Mehr Infos über die DDG findest du unter www.derma.de oder www.derma-tagungen.de

oder bei Instagram: @ddg_dermatologie



 
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