Die Bastei Lübbe AG ist ein deutscher Publikumsverlag, der auf die Herausgabe von Büchern, Hörbüchern und eBooks mit belletristischen und populärwissenschaftlichen Inhalten spezialisiert ist. Mit unseren sechzehn Verlagsmarken haben wir mehrere Tausend Titel aus den Bereichen Belletristik, Sach-, Kinder- und Jugendbuch sowie Romanhefte im Angebot. Gleichzeitig sind wir mit unserem großen Audio- und eBook Programm Innovationstreiber im Bereich digitaler Medien und Verwertungskanäle.
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden/Woche. Du hältst als zentrale:r Ansprechpartner:in der Leiterin Rechts- und Vertragsmanagement tatkräftig und kompetent den Rücken frei und koordinierst die täglichen Abläufe in einer Abteilung mit 10 Kolleginnen und Kollegen.
Das sind Deine Aufgaben
- Koordination und Kommunikation von Themen der Abteilungsleitung mit entsprechender Dokumentation, einschließlich Fristenkontrolle und Aktenverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Präsentationen und Zusammenstellung von Unterlagen, Fertigung von Schriftsätzen, Rechnungsprüfung
- Organisation von Terminen und Kalenderverwaltung, einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung und Vorbereitung von vielfältigen Projektaufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Optimierung von abteilungsinternen Prozessen
- Übernahme von Teamaufgaben
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Affinität zu rechtlichen Themen verbunden mit der Motivation für die Arbeit in einem Medienunternehmen
- Zuverlässige, eigenständige und systematische Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen und hohem Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
- Sehr gutes Zeitmanagement und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie absolute Diskretion und Loyalität
- Sorgfalt, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, sicheres, kompetentes und zuvorkommendes Auftreten
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie in Englisch
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office
Das bieten wir Dir
- Herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen in einem tollen Team
- Individuelle Weiterbildungsangebote, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Moderne Büroräume und eine moderne IT-Ausstattung im Köln-Mülheimer Schanzenviertel mit Dachterrasse und Domblick
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Mitarbeiterpark- und Fahrradstellplätze direkt vor der Tür
- Zuschuss zum Mittagessen, ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterfreiexemplare, vermögenswirksame Leistungen und über 30 Tage Urlaub
- Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung über unsere Karriereseite.
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