Du bist ein Organisationstalent und magst es, anderen administrativ unter die Arme zu greifen und ihnen den Rücken frei zu halten? Du schaffst es auch mal mehrere Bälle gleichzeitig zu jonglieren und eine volle To-Do-Liste bringt dich nicht aus der Ruhe, sondern lässt dich eher zur Höchstform auflaufen? 🚀 Du würdest nie eine Email versehentlich ohne Anhang verschicken, da du vorher in jedem Fall nochmal kontrollierst, ob er auch wirklich da ist? Wunderbar, dann brauchen wir genau dich! 🙂
#organisationstalent #teamsupporter #guteseele
Deine Aufgaben
- Als Teamassistenz unterstützt du unsere 3-köpfige Geschäftsführung und unser Team bei unterschiedlichen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, z.B. bei der Organisation von Reisen
- Du behältst unseren zentralen Posteingang immer im Auge und bearbeitest eingehende Emails
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und generelle Datenaufbereitung für unsere Steuerkanzlei (Know-how in der Buchhaltung ist hier nicht zwingend nötig, alles, was es dazu braucht, kannst du bei uns lernen 😉)
- Du übernimmst die Verantwortung für die Bearbeitung unserer offenen Postenliste, sowohl bei Kreditoren als auch Debitoren. Dazu gehört die Klärung von offenen Fragen und die Recherche nach entsprechenden Positionen.
- Du arbeitest eng mit dem Customer Care Team zusammen, beantwortest z.B Rückfragen zu Rückerstattungen, offenen Rechnungen etc.
- Du unterstützt bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse und erstellst diverse Auswertungen und Reports 📊
- Du bringst Berufserfahrung in einer Assistenz-/Supportfunktion mit, idealerweise bei einem Startup (Letzteres ist kein Muss 😉)
- Dich zeichnet insbesondere deine herzliche, freundliche und zugängliche Art aus – du bist aufgeschlossen und hast gerne Kontakt zu anderen Menschen
- Du hast eine sehr selbständige Arbeitsweise und einen hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit – du bist auf „zack“ und denkst mit
- Sehr gute Kenntnisse in Excel und/oder Sheets zeichnen dich aus (du kannst uns z.B. die =SUMMEWENN Funktion erklären 😉)
- Solide Englisch-Skills, für die (schriftliche) Kommunikation mit einigen unserer externen Partner
- Du fuchst dich gerne eigenständig in neue Themengebiete ein und bearbeitest diese selbständig 🚀
- Du wohnst in einem Umkreis von ca. 2 Stunden von Schwäbisch Hall entfernt
Unsere Benefits
Wir leben die Möglichkeiten der digitalen Welt und arbeiten alle Remote – daher hast du bei uns maximale Freiheit und kannst mehr oder weniger arbeiten wie, wo und wann es dir passt. Gleichzeitig schätzen wir aber auch den Face to Face Austausch und kommen regelmäßig zu Teammeetings & -events sowie Coworking zusammen. Und wir haben noch einiges mehr zu bieten:
- Flexible Arbeitszeiten – zu welcher Uhrzeit du arbeitest, kannst du (so gut wie) selbst bestimmen. Für uns ist es wichtig, dass du deinen Job optimal mit deiner Freizeit / Familienzeit vereinbaren kannst
- Falls du Kleinkinder hast, bezuschussen wir die Kosten für die KiTa oder den Kindergarten mit bis zu 200 EUR monatlich
- Modernste Technologien – Wir nutzen die neuesten und besten Tools bzw. diejenigen, die unsere Bedürfnisse am besten abdecken. Bei Bedarf entwickeln wir sie einfach selber 😉 Denn insgeheim sind wir im Herzen doch irgendwie eine kleine Tech-Company
- Die Möglichkeit etwas zu bewegen – bei uns bist du kein kleines Zahnrad in einem großen Getriebe, sondern deine Leistung trägt maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei
- Weiterer Schnick Schnack (Macbook deiner Wahl, monatliche Sachbezüge (50 EUR) in Form von Gutscheinen, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterbudget auf das gesamte Ehrenkind-Sortiment, 30 Tage Jahresurlaub, ein top Team, …. and so on 😉)
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