Teamassistenz (m/w/d)

Teilzeit
SETLabs Research GmbH
Jobbeschreibung

Aufgabenbereiche

  • Unterstützung des Forschungsteams in administrativen und organisatorischen Agenden
  • Terminkoordination und Einhaltung vereinbarter Fristen
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Betreuung von Besucher/innen
  • Verwaltung von Anforderungen, Bestellungen und Rechnungen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen
  • Unterstützung unserer Forscher/innen bei der Vorbereitung und Koordination von Projektanträgen sowie bei der Vorbereitung von Fördervereinbarungen
  • Kommunikation mit Projektpartner und Förderstellen
  • Anfertigung von Protokollen, Listen sowie Präsentationen
  • Projektüberwachung und Berichterstattung in Bezug auf Kosten, Zeit und Qualität

Qualifikationen

  • Abgeschlossene oder laufende kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement von Vorteil
  • Genauer Arbeitsstil sowie service- und kundenorientiertes Handeln
  • Höfliches, sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Loyalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was du bekommst

  • Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 Wochen-stunden
  • Herausfordernde Tätigkeiten in einem renommierten internationalen Netzwerk
  • Vertraglich gesicherte Home-Office-Modelle und eigenverantwortliche Zeiteinteilung
  • Arbeit in einem jungen, dynamischen Team
  • Mentoring Programm für neue Mitarbeiter/innen
  • Flache Hierarchien sowie Freiraum für Verantwortung und eigene Ideen
  • Teambuilding- und Firmenevents

Bewerbungen bitte an: