Aufgabenbereiche
- Unterstützung des Forschungsteams in administrativen und organisatorischen Agenden
- Terminkoordination und Einhaltung vereinbarter Fristen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Betreuung von Besucher/innen
- Verwaltung von Anforderungen, Bestellungen und Rechnungen
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung unserer Forscher/innen bei der Vorbereitung und Koordination von Projektanträgen sowie bei der Vorbereitung von Fördervereinbarungen
- Kommunikation mit Projektpartner und Förderstellen
- Anfertigung von Protokollen, Listen sowie Präsentationen
- Projektüberwachung und Berichterstattung in Bezug auf Kosten, Zeit und Qualität
Qualifikationen
- Abgeschlossene oder laufende kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement von Vorteil
- Genauer Arbeitsstil sowie service- und kundenorientiertes Handeln
- Höfliches, sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Loyalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was du bekommst
- Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 Wochen-stunden
- Herausfordernde Tätigkeiten in einem renommierten internationalen Netzwerk
- Vertraglich gesicherte Home-Office-Modelle und eigenverantwortliche Zeiteinteilung
- Arbeit in einem jungen, dynamischen Team
- Mentoring Programm für neue Mitarbeiter/innen
- Flache Hierarchien sowie Freiraum für Verantwortung und eigene Ideen
- Teambuilding- und Firmenevents
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