Teamassistenz (m/w/d)

Das sind wir

Plastische Chirurgie, Orthopädie und Flughafen München – passt das zusammen?

Ja, und wie! Das Team der Munich Airport Clinic mit zwei OP-Sälen und 17 Betten ist der beste Beweis. Nur Du fehlst noch, um das Flughafen-Team perfekt zu ergänzen.

Als Mitarbeiter profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – so bleibt genug Zeit für Deine Liebsten. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben mitten am Flughafen München.

Wir sind Teil der CKM Group und sorgen für die 24-stündige notfallmedizinische Versorgung von Passagieren und Besuchern. In unserer Klinik führen wir Operationen auf höchstem medizinischen Niveau in den Bereichen Orthopädie und Plastische Chirurgie durch.

Intro

Du bist ein echter Verwaltungsallrounder, behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist ein Organisationstalent?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams als „Teamassistenz (m/w/d)“ und unterstütze uns in einem vielfältigen Aufgabengebiet.

Deine Mission bei uns:

• Du unterstützt aktiv unser Verwaltungs- und Führungsteam und spielst eine Schlüsselrolle in der Organisation unserer Projekte.
• Du koordinierst und organisierst Termine sowie Schulungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Du bist für die Personalverwaltung verantwortlich, führst die Vorsorgekartei und betreust das betriebliche Eingliederungsmanagement.
• Du hilfst bei buchhalterischen Aufgaben wie der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und gewährleistest damit einen reibungslosen Ablauf.
• Du beteiligst dich an der Erstellung, Überprüfung, Digitalisierung und Verwaltung von Verträgen und behältst immer den Überblick.
• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, pflegst wichtige Dokumente und verwaltest Verträge.

Voraussetzungen

Was Du mitbringen solltest:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Du bringst möglichst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in der Gesundheitsbranche.
• Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, arbeitest selbstständig und strukturiert, und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und eine Affinität zu digitalen Tools.
• Deine Kommunikationsstärke und deine Teamfähigkeit machen Dich zu einem wichtigen Partner in der Zusammenarbeit mit unseren verschiedenen Abteilungen und runden Dein Profil ab.

Vorteile

Wir bieten Dir:

• Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit
• Vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft bei Hansefit
• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• VIP-Zugang zu Events, Festivals und Veranstaltungen
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie Verpflegungszuschuss in Kantinen und Restaurants am Flughafen