Teamassistenz IT (m/w/d) in Teilzeit

Teilzeit
KALORIMETA GmbH


Jobbeschreibung

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. 

Wir erfassen Verbräuche automatisiert und spartenübergreifend vom Submetering bis zum Smart Metering und sorgen für Verbrauchstransparenz als Basis für nachhaltige CO2- und Kosteneinsparungen.

Wir unterstützen Gebäudeeigentümer mit einer effizienten Heizungssteuerung und geben Bewohnern intuitive Apps für ein intelligentes Raumtemperatur-Management an die Hand.

Wir binden erneuerbare Erzeugungsanlagen sowie E-Mobilität barrierefrei und passgenau ins Gebäude ein und schaffen digitale Verknüpfungen für ein optimales Energiemanagement.

Wir vernetzen IoT-Anwendungen in der Immobilie herstellerunabhängig und hochsicher über das Smart-Meter-Gateway.

Wir sind da. Deutschlandweit. Einfach. Innovativ. Persönlich. 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, ein kaufmännisches Organisationstalent mit einer hohen IT-Affinität. Steige bei uns in Teilzeit (20-24Std./Woche) als Teamassistenz (w/m/d) in unserer IT ein.

Deine Aufgaben:

  • Zum einen die Unterstützung Deines Teams bei allen kaufmännischen Herausforderungen, wie
  • operativer IT-Einkauf (Bestellungen verwalten, auslösen, nachfassen)
  • Rechnungsverarbeitung (Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Debitorenrechnungen, Datenanalyse, Erstellung von Auswertungen, etc.)
  • Verwaltung von Mobilfunkverträgen
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen
  • erste/r Ansprechpartner:in für Fragen aller Art
  • Zum anderen unterstützt Du die IT-Führungskräfte durch diverse Assistenztätigkeiten, wie
  • Organisationen und Vorbereitung von Meetings, Workshops, etc.
  • Vorsortierung von E-Mails
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
  • Erstellung von Geschäftsbriefen
  • Übernahme kleinerer Projekte

Das bringst Du mit:

  • Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Aufgabe.
  • Du magst den bunten Strauß an kaufmännischen Aufgaben, die außerhalb der fachlichen Arbeit einer IT liegen.
  • Du bist ausgesprochen kommunikativ, gehst gerne auf Menschen zu und ziehst das persönliche Gespräch dem E-Mailverkehr vor.
  • Du besitzt tiefgehende Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP Systemen aus (vorzugsweise SAP SD/MM).
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
  • Du hast bereits Erfahrung darin kleinere und größere Prozesse zu optimieren (mindestens einen großen und einen kleinen Prozess).
  • Du arbeitest selbstständig und bist gut drin strukturierte und übersichtliche Präsentationen oder Auswertungen zu erstellen.
  • Du bist IT-affin und die bunte Mischung zwischen IT und kaufmännischen Aufgaben sagt Dir zu.
  • Du lachst bei der Arbeit. Mehrmals am Tag!

Das bieten wir:

  • Freiraum für Innovationen
  • Gestaltungsspielraum: KALO vereint den Gestaltungsspielraum eines Start-Ups mit der Sicherheit eines Traditionsunternehmens
  • Wir bieten Dir ein motiviertes Team, regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gestalte Deinen Arbeitstag! Flexible Arbeitszeiten innerhalb deiner 38,5 Std. Woche (Vollzeit) und mobiles Abreiten an bis zu 3 Tagen/ Woche (Anteilig bei Teilzeit)
  • Dein Urlaub kommt nicht zu kurz mit 30 Tagen / Jahr bei einer 5Tage Woche
  • Deine Zug-/Busfahrt: HVV ProfiTicket (Ringe ABC) – für Dich kostenlos!
  • Oder komm doch mit dem Fahrrad! – Nutze unsere JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
  • Für jeden Geschmack etwas dabei – Kaffee, Tee und Wasser so viel du möchtest und eine bezuschusste Kantine im Haus
  • Tischkicker und Tischtennis sowie ein breites In- und Outdoor-Sportangebot
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Attraktive Rabatte bei über 1.500 namhaften Marken im Rahmen des Corporate-benefits-Programms

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!