Mainmatter ist eine Tech Beratung, die für und mit internationalen Kunden anspruchsvolle Projekte umsetzt. Wir beraten und unterstützen Kunden bei Planung, Design und Implementierung von Anwendungen und coachen Design- und Tech Teams.
Wir arbeiten mit internationalen Startups wie Qonto, Trainline und Unternehmen wie Generali, MVB und anderen.
Mainmatter ist 100% remote mit Mitarbeitern in ca. 10 Ländern.Nach wem wir suchen
Wir sind auf der Suche nach einer Team Assistenz zur Unterstützung unserer Mitarbeitern bei verschiedenen Aufgaben. Die Aufgaben sind vielfältig und reichen von Reisebuchungen über Organisation von on- und offline Events bis zu Unterstützung in der Administration und bei Onboarding-Prozessen.
Die Aufgaben sind vielfältig und reichen von Reisebuchungen über Organisation von on- und offline Events bis zur Unterstützung in der Administration und Hiring und Onboarding Prozessen.
Du solltest selbständig, lösungsorientiert und kommunikativ sein sowie gut Englisch sprechen (aufgrund unseres verteilten Teams spielt Deutsch bei uns kaum ein Rolle). Du bist gewohnt mit online Tools wie Slack, Notion usw. zu arbeiten und organisierst Deine Arbeitszeit und Arbeitsort flexibel und selbständig. Da du überwiegend eigenständig arbeitest und kein Team direkt vor Ort hast, solltest du dich damit wohlfühlen, deine Aufgaben selbst zu strukturieren und eigenverantwortlich zu arbeiten. Unser Team arbeitet vollständig remote und hauptsächlich asynchron, daher ist es uns wichtig, dass Informationen und Absprachen zuverlässig schriftlich festgehalten werden und alle jederzeit auf dem gleichen Stand sind.Aufgaben
- Reisebuchung und Abrechnung
- (Unterstützung bei) Organisation von Remote- und Onsite Events (interne Events sowie externe Events wie Meetups und Konferenzen)
- Unterstützung bei Personalthemen (Krankheit usw.)
- Unterstützung bei Buchhaltung (Organisation Belege usw.)
- Buchung von Workshops etc. für das Team
- Beschaffung von Ausstattung bspw. Notebooks für das Team
- Online Recherche und Pflege von Datenbanken
Was wir bieten
- freie Zeiteinteilung
- freie Wahl des Arbeitsortes (Internetzugang reicht)
- eigenständige Arbeit an vielfältigen Aufgaben
- ein internationales Umfeld
- regelmäßige Firmenevents
- flache Hierarchien ohne aufwendige Prozesse