Netzwerk Chancen setzt sich deutschlandweit für Chancengleichheit ein. Dazu unterstützt die Initiative junge Menschen zwischen 18-39 Jahren, die aus finanzschwachen oder nichtakademischen Familien kommen und bietet ihnen ideelle Förderung für beruflichen und sozialen Aufstieg. Gleichzeitig erarbeitet die Plattform gemeinsam mit Politik und Zivilgesellschaft nachhaltige Lösungen, damit die Zukunft junger Menschen nicht länger von ihrer sozialen Herkunft bestimmt wird. Mit einem breiten Consulting-Angebot unterstützt Netzwerk Chancen zudem Akteur*innen aus Wirtschaft, Verwaltung und Medien dabei, sozial diverser zu werden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Teamassistenz (alle Geschlechter) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Administration
Art der Anstellung: unbefristet
Arbeitszeit: 25-38 Stunden pro Woche, wobei 38 Stunden Vollzeit entsprechen
Ort: deutschlandweit/remote
Deine Aufgaben
- Administration und Verwaltung: Du behältst den Überblick über unsere administrativen Abläufe und sorgst für deren reibungslosen Ablauf. Dazu gehören u. a. die Planung und Koordination von Reisen und Terminen, die Betreuung (digitaler) Postfächer, die Kommunikation mit externen Partnern sowie die Ablage und das Dokumentenmanagement. Dabei findest du Möglichkeiten, unsere Abläufe zu optimieren.
- Buchhaltung und Finanzen: Du übernimmst die Verantwortung für unsere Buchhaltung und finanzielle Vorgänge. Das umfasst u. a. das Erstellen von Zuwendungsbestätigungen und Rechnungen, das Führen von Beleglisten und Liquiditätsplänen sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Dabei arbeitest du eng mit unserer Steuerberatung zusammen.
- Team-Support: Du arbeitest eng mit den einzelnen Bereichen zusammen und unterstützt sie in Absprache bei einzelnen Projekten, wie unserem Newsletter, der Dokumentation abgerufener Leistungen, sowie der Gestaltung unseres Förderprogramms und der Eventbetreuung.
Dein Profil
- Du kommunizierst klar und professionell, sowohl intern als auch extern mit Partnern, und stellst sicher, dass Informationen schnell und zuverlässig weitergegeben werden.
- Du bist versiert, wenn es um Grammatik und Interpunktion geht.
- Du bist organisiert und behältst auch bei mehreren Projekten und Aufgaben den Überblick.
- Du kannst gut mit Zahlen umgehen und bearbeitest Buchhaltungs- und Finanzaufgaben präzise und zuverlässig.
- Du arbeitest eigenständig und verantwortungsvoll und kannst deine Aufgaben selbstständig priorisieren, um effizient zu arbeiten.
- Du hast Lust darauf, dich weiterzuentwickeln und suchst aktiv nach neuen Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
Wünschenswert, aber kein Muss
- Du hast Erfahrungen in der Buchhaltung (Ehrenamt, Praktikum, Job).
- Du hast Erfahrungen im Projektmanagement (Ehrenamt, Praktikum, Job).
Unser Angebot
- Vergütung zwischen 2.800 und 3.300 € brutto (bei Vollzeit), je nach Erfahrung
- Eine freundliche, faire und wertschätzende Atmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten und -ort (innerhalb Deutschlands)
- Steile Lernkurve
- Ein tolles, hochmotiviertes und professionelles Team, das höchste Qualitätsansprüche erfüllt
- Zugang zu einem gut aufgestellten Netzwerk in Politik, Medien, Wirtschaft und Zivilgesellschaft
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