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Teilzeit
smartAware® - My School anywhere. Ein Unternehmen der MEDIFOX DAN Gruppe
Für smartAware ein Unternehmen der MEDIFOX DAN Gruppe mit Sitz in Hamburg suchen wir zur Verstärkung des Teams eine Teamassistenz (m/w/d)
smartAware ist ein Startup der MEDIFOX DAN Gruppe, dem größten IT-Dienstleister in der Pflege, dass sich die Digitalisierung der Fort- und Weiterbildung in der Pflege zur Aufgabe gemacht hat – einfach, effizient, nachhaltig und wirklich digital. Mit einem Team von Experten arbeiten wir an der Fort- und Weiterbildungsplattform der Zukunft und setzen neue Standards – digital denken, digital handeln.
Deine Verantwortung
- Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten, Officemanagement und Vertragsmanagement
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams inkl. Backoffice Tätigkeiten
- Vorbereitende Aufgaben für die Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung und -verfolgung, Auftragsverarbeitung und beim First Level Support
- Terminvereinbarung und -koordination
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Post-, E-Mail- und Telefonkorrespondenz und Empfang
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Grundkenntnisse der Finanz- und Lohnbuchhaltung wünschenswert
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und Teamspirit
- Organisationstalent sowie Eigenständigkeit, Hands-On-Mentalität und Flexibilität
Darauf kannst Du Dich freuen
- Gute Bezahlung und flexible Arbeitszeiten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im schönen Stadtviertel Winterhude
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigenverantwortung
- Start-Up Atmosphäre
- Nutzung von Corporate Benefits
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