Teamassistent:in

Teilzeit
smartAware® - My School anywhere. Ein Unternehmen der MEDIFOX DAN Gruppe
Jobbeschreibung

Für smartAware ein Unternehmen der MEDIFOX DAN Gruppe mit Sitz in Hamburg suchen wir zur Verstärkung des Teams eine Teamassistenz (m/w/d)



smartAware ist ein Startup der MEDIFOX DAN Gruppe, dem größten IT-Dienstleister in der Pflege, dass sich die Digitalisierung der Fort- und Weiterbildung in der Pflege zur Aufgabe gemacht hat – einfach, effizient, nachhaltig und wirklich digital. Mit einem Team von Experten arbeiten wir an der Fort- und Weiterbildungsplattform der Zukunft und setzen neue Standards – digital denken, digital handeln.

Deine Verantwortung

  • Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten, Officemanagement und Vertragsmanagement 
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams inkl. Backoffice Tätigkeiten
  • Vorbereitende Aufgaben für die Finanz- und Lohnbuchhaltung 
  • Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung und -verfolgung, Auftragsverarbeitung und beim First Level Support
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Post-, E-Mail- und Telefonkorrespondenz und Empfang

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Grundkenntnisse der Finanz- und Lohnbuchhaltung wünschenswert
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Kommunikationsstärke und Teamspirit
  • Organisationstalent sowie Eigenständigkeit, Hands-On-Mentalität und Flexibilität

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Gute Bezahlung und flexible Arbeitszeiten
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im schönen Stadtviertel Winterhude 
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigenverantwortung
  • Start-Up Atmosphäre
  • Nutzung von Corporate Benefits