Wir suchen eine(n) motivierte(n) und selbstständig-arbeitende(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche) mit der Möglichkeit, später in Vollzeit zu wechseln. Genauigkeit, Eigeninitiative, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sind uns wichtig. Du unterstützt den Gründer bei vielfältigen Aufgaben, übernimmst eigenständige Kundenprojekte im Bereich Forschungsförderung und stehst im direkten Kundenkontakt. Die Position bietet Dir die Möglichkeit, Deine Zeit weitgehend frei einzuteilen und ermöglicht Home Office.
Aufgabenbereiche:
Projektmanagement
- Ende-zu-Ende Projektverantwortung für die Aufbereitung der Finanzdaten für Projekte in der Forschungsförderung
- Proaktive Kommunikation mit Kunden zur Abstimmung und zur Sicherstellung des Projektfortschritts
- Konsolidierung und Pflege von Daten aus unterschiedlichen Quellen (z. B. Excel, Google Sheets, Airtable)
- Kontakt und Abstimmung mit Behörden
Teamassistenz
- Organisation von Kundenevents und internen Veranstaltungen
- Überwachung der Sales-Pipeline und Durchführung schriftlicher Follow-Ups
- Unterstützung bei z.B. administrativen Themen
Deine Qualifikation
Erfahrung und Fähigkeiten:
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
- Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung in der Datenkonsolidierung, Administration oder als virtuelle Assistenz bzw. Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Google Sheets und weiteren Office-Tools
- Ausgeprägte Genauigkeit und ein Auge für Details
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und wiederkehrende Aufgaben effizient zu managen
- Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung in der Eventplanung von Vorteil
Sprache:
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
Benefits
- Flexibilität: Arbeiten, wann und wo es für Dich am besten passt – dank der Möglichkeit im Home Office zu arbeiten.
- Gesundheit & Fitness: Stark vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club (M-Plan für nur 19 €/Monat).
- Perspektiven: Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Übernahme einer Vollzeitrolle.
- Einblicke: Spannende Einblicke in neueste technologische Entwicklungen aus verschiedenen Branchen.
- Teamspirit: Regelmäßige Team-Events, um den Austausch und den Zusammenhalt zu fördern.
Arbeiten bei r3 innovation
Als Teil unseres dynamischen Teams treibst Du Innovationen voran und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kundinnen und Kunden. Ob bei der Datenkonsolidierung oder der Optimierung von Prozessen – deine Arbeit wird einen direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Kundenprojekte haben. Wir sind ein kleines aber leistungsorientiertes Team, mit einem Fokus auf eine positive, fördernde und konstruktive Unternehmenskultur, bei der aber auch der Spaß nicht zu kurz kommt.
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