Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Teilzeit
BotTalk
Jobbeschreibung

„Mensch, ich würde gerne mehr lesen, ich finde aber nie Zeit dafür!“ – hast du das jemals gedacht? Du bist nicht alleine! Stell‘ dir die Welt vor, in der du jeden geschriebenen Text auch hören kannst. Beim Sport, unterwegs, beim Kochen – einfach Kopfhörer rein – und das nachholen, was du immer schon lesen wolltest. Das ist die Vision, die wir bei BotTalk verwirklichen wollen!

Wir haben tausende synthetische Stimmen entwickelt, die so ansprechend und menschlich klingen, dass man kaum erkennt, dass es eine computergenerierte Stimme ist. Mit unserer Plattform für Text-to-Speech Anwendungen befähigen wir Unternehmen die immer stärker wachsende Nachfrage nach Audioinhalten zu bedienen. Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern aus der Publishing Industrie entwickeln wir unsere Produkte stetig weiter, um unsere Mission – jeden Text auch hörbar zu machen – zu verfolgen. 

Wir sind auf der Suche nach herausragenden Mitarbeitern, die Teil unserer Erfolgsgeschichte werden wollen. Wenn du unsere Leidenschaft für Audioinhalte und die damit verbundenen Technologien teilst, du Lust auf eine flexible und selbstgeführte Arbeitsatmosphäre hast, dann suchen wir Dich ab sofort in Hamburg als Team Assistant (Teilzeit ca. 20h pro Woche)!

Als Team Assistant unterstützt du das Team mit viel Leidenschaft, Herz und Humor bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben und sorgst für reibungslose Arbeitsabläufe.

Deine Aufgaben:

  • Du verantwortest das gesamte Back-Office Management: von der Angebotserstellung, über die Rechnungserstellung bis hin zur Pflege von Jahresbudgets und internen Kalkulationen
  • Du übernimmst die Planung und Koordination von internen und externen Terminen und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen
  • Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützt das gesamte Team bei ad hoc Anfragen
  • Du planst die Reisen des Teams und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung
  • Du kümmerst dich um alle Belange in unserem Büro, dessen Ausstattung und sorgst so für eine störungsfreie und produktive Arbeitsumgebung für das BotTalk-Team

Was du mitbringst:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du bist ein wahres Organisationstalent und hast eine selbstständige, zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Professionelle MS-Office-Kenntnisse und (idealerweise) Kenntnisse in lexoffice
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Eigenmotivation
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was dich erwartet:

  • Freiraum zur Umsetzung deiner Ideen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz im Co-Working-Spacebetahaus in Hamburg, aber auch die Möglichkeit flexibel remote zu arbeiten 
  • Bezuschussung zur HVV-Karte
  • Kaffee aus unsere Jura-Maschine, oder frisch gezaubert vom Barista im betahaus
  • Die einzigartige betahaus-Community, mit vielen Events und Austausch rund um die Start-Up Welt
  • Die Möglichkeit deinen Hund mit ins Büro zu nehmen

Du möchtest Teil von BotTalk werden?

Wir benötigen kein formelles Anschreiben, sondern wollen deine Persönlichkeit und deine Motivation in einer E-Mail (inkl. Lebenslauf) kennenlernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühesten Eintrittstermins, deiner Gehaltsvorstellung und deiner wöchentlichen Arbeitszeit.

Bei BotTalk sind wir bestrebt eine freundliche, sichere und einladende Umgebung zu bieten, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, körperlicher Erscheinung, Herkunft, Alter oder Religion (oder deren Nichtvorhandensein).