Teilzeit
Naturida GmbH
Als persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle im Hintergrund – du sorgst dafür, dass im privaten und persönlichen Umfeld der Geschäftsführer alles reibungslos läuft. Dabei zählen zu deinen Aufgaben unter anderem die nachfolgenden Aufgaben.
Deine Aufgaben
- Organisation des privaten Alltags: Koordination von Terminen, Reisen, privaten Veranstaltungen, Arztterminen etc.
- Reiseplanung und -organisation (privat und teils geschäftlich): Buchungen, Reisedokumente, Zeitpläne
- Kommunikation und Schriftverkehr im privaten Bereich: Korrespondenz mit Dienstleistern, Behörden, Versicherungen etc.
- Vertrauliche Unterstützung bei Sonderprojekten und adhoc-Aufgaben
- Schnittstelle zu Steuerberatern, Rechtsanwälten und anderen externen Ansprechpartnern
- Koordination von Geschenken und Gratulationen (z. B. Geburtstage im erweiterten Netzwerk)
- Erledigung von Korrespondenz und administrativen Aufgaben im privaten Umfeld sowie teilweise im betrieblichen Umfeld
- Unterstützung bei Veranstaltungen und besonderen Anlässen
Dein Profil
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als persönliche Assistenz, Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent, vorausschauendes Denken und eine proaktive Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsstärke in Deutsch, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Kalender-Apps, Projektmanagement-Tools
- Flexibilität und Verfügbarkeit: Du kannst schnell auf kurzfristige Aufgaben reagieren
- Selbstständigkeit: Du arbeitest strukturiert, verlässlich und denkst mit
- Idealerweise: Wohnort in Berlin – kein Muss
Warum wir?
- 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten – Work & Travel im Einklang
- 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – wir denken an deine Zukunft
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- Moderne, werteorientierte Unternehmenskultur – mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung
- Regelmäßige Offsites & Teamevents – zum Austauschen, Feiern und Zusammenwachsen
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