Wir suchen ab sofort einen Operational Assistant mit Muttersprache Deutsch und Wohnort in Österreich auf Basis des Kollektivvertrag Datenverarbeitung und Informationstechnik. In unserem internationalen Team wird mehrsprachig orts- und zeitunabhängig gearbeitet.
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit, 20 bis 30 Wochenstunden.
Bruttomonatsgehalt: Bei Vollzeit (38,5 Wochenstunden) mindestens 2473,00 EUR.
KV Einstufung: AT, Einstiegsstufe.
Dienstort: Österreich, Homeoffice.
Vertragsart: Unbefristet nach Probezeit.
Webinare und E-Learning Kurse
- Webinare in unsere Plattform (GoTo, TYPO3, Aimeos, Vimeo) einpflegen und verwalten.
- E-Learning Kurse auf unserem Moodle Server einpflegen und verwalten.
- Mitarbeit in der Entwicklung und Optimierung unserer Lerninhalte mit modernen, interaktiven und spielerischen Lerntools, wie H5P.
- Koordination von Referenten.
- Aktualisierung der Website in derzeit TYPO3.
- Pflege des Online-Shops mit derzeit Aimeos.
Marketing und Vertriebsunterstützung
- Newsletterversand nach Medienplan und Erstellen von Kampagnen mit Mautic.
- Unterstützung des Marketing und Sales Teams, insbesondere im Veterinärbereich.
- Mitarbeit bei der Entwicklung von Strategien zur Umsatzsteigerung.
- Zusammenarbeit mit Sponsoren.
- Umgang mit Kundenanfragen.
- Zusammenarbeit mit unseren Agenturen.
Das solltest Du mitbringen
Du arbeitest genau und prozessorientiert und lieber im Team. Dir macht es Spaß, Probleme zu lösen und Dinge zu entwickeln. Du kannst im Homeoffice arbeiten und wohnst in Österreich. Du kannst Dich auf Englisch (min. B1) und idealerweise Französisch verständigen. Wo Du arbeitest, gibt es Strom und Internet. TYPO3 ist kein Sternenname und Moodle kein Umfragetool für Dich. Du fürchtest Dich nicht vor Tabellen. Du hast vielleicht ein Grundwissen in Moodle oder TYPO3. Du bist idealerweise Veterinärmediziner:in oder Student:in der Veterinärmedizin.
Das bieten wir
Für viele Prozesse gibt es Schulungsvideos. Abgesehen von den Online-Meetings kannst Du Dir in Abstimmung mit dem Team-Lead und auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen Deine Arbeitszeit selbst einteilen. Nach außen kommunizieren wir hauptsächlich per E-Mail. Dienstwagen oder Büro gibt es nicht, aber bei Bedarf Notebook und Headset.
Das ist Dein Team
Wir bieten Dir ein kollegiales, freundliches und hilfsbereites Arbeitsumfeld. Remote ist für uns kein Hindernis, sondern eine Bereicherung. Die geschaffenen Prozesse sind für eine effiziente, pro-aktive und gemeinsame Bewältigung der Aufgaben in Microsoft 365 und Google Workspace gemacht und ermöglichen ein kollegiales Zusammenarbeiten. Du berichtest an den COO und hast regelmäßig internationale Team Calls. Das Admin-Team lebt und arbeitet in Österreich, Spanien, Irland, Frankreich und Australien.
Das ist Dein Job?
Dann schreib uns gleich warum auch per E-Mail. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung hier über LinkedIn oder mit CV und Motivationsschreiben!
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