Zur dauerhaften Stärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Festanstellung (halbtags). Wir wachsen und suchen eine berufserfahrene Persönlichkeit, die sich zutraut, klassische Aufgaben des Office Management verantwortungsvoll zu bearbeiten, sowie weiterführende Aufgaben zu übernehmen. Sie sind ein wichtiger Teil des Teams, übernehmen Verantwortung, interagieren kompetent und vorausschauend in unserem hochvertraulichen, internationalen Geschäft. Konkrete Aufgabenstellungen und die Einbindung in ein professionelles sowie partnerschaftliches Arbeitsumfeld runden Ihr Tätigkeitsumfeld ab.
Wir bieten Ihnen
- Unsere flache Hierarchie garantiert eigenverantwortliches Arbeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit dem gesamten Team, einschl. Senior Partnern
- Attraktives Vergütungsmodell und moderne Arbeitsbedingungen
Was können Sie?
Klassische Office Management Themen wie z.B.
- Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungsprüfung, Vorbereitung Monatsabschluss
- Beschaffung, Büroausstattung
- Koordination und Controlling Dienstleister wie Büroreinigung, Druckerbetreuung, Verbrauchsmaterial, etc.
- Organisation Praktikanten und Werkstudenten
- Onboarding und Vorbereitung IT-Integration neue Mitarbeiter
Koordination Webseite, Onlineaktivitäten, PR wie z.B.
- Webseite aktualisieren bzw. beauftragen, Projektkoordination neue Webseite
- Erstellung PR & Tombstones
- Verlinkung zu relevanten Profilen
- Kommunikation mit Dritten
- CRM Pflege und Aktualisierung
Unsere Erwartungen an Sie:
- +3 Jahre Jahre relevante Berufserfahrung
- Teamfähigkeit, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und proaktive Herangehensweise an komplexe Problemstellungen
- Perfekte Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
Interesse? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an Dr. Kai-Henrik Barth:
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