Office Manager (m/w/d) in Teilzeit / Werkstudent Office Management (m/w/d)

Teilzeit
Nomitri
Jobbeschreibung

Nomitri ist ein hochinnovatives Software-Unternehmen, das KI-basierte Software- und Hardware-Lösungen entwickelt (Edge Computing, Edge AI). Wir sind ein internationales Team in einem schönen Altbaubüro in Berlin-Mitte (Nordbahnhof/Schwarzkopffstrasse) und arbeiten an hoch innovativen technischen Lösungen im KI Bereich. Wir arbeiten mit vielen Kunden im Einzelhandelbereich zusammen wie Edeka, Metro etc..

Wir wachsen und brauchen dringend Verstärkung im operativen Tagesgeschäft. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) oder Werkstudent/in Office Management (m/w/d), der/die uns flexibel ~20h/Woche unterstützt.

Du übernimmst in dieser Position die Büroorganisation und hilfst unserem Non-Tech Team beim operativen und administrativen Tagesgeschäft. Wenn du bereits Praktika absolviert hast oder Arbeitserfahrung in der Büroorganisation oder einem Technologie-Startup hast, ist das super, allerdings nicht zwingend erforderlich. Was für uns wichtiger ist: deine hohe Energie, Motivation und “Street Smartness”.

Zu deinen Aufgaben gehört:

  • Organisation des reibungslosen administrativen Ablaufs des Tagesgeschäfts und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
  • Terminkoordination, Abrechnungen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Abruf von Förderhilfen der EU
  • Unterstützung bei Projekt Management Aufgaben
  • Ergänzung und Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen
  • Koordination von externen Dienstleistern: Vertrag, Preisabsprache, Koordination
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen Events und Messeauftritten

Qualifikationen

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen (großes Plus: Excel)
  • Fließend in Englisch und Deutsch (Englisch ist unsere Unternehmenssprache, wir haben jedoch einen großen Anteil an deutschsprachigen Kunden)
  • Aufgeschlossene, kundenorientierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten ‘digitalen’ Denkweise
  • Leidenschaft und Motivation in egal welchem Tätigkeitsbereich
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise

Job-Vorteile

Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld mit einer ambitionierten kommerziellen und technologischen Vision im Herzen von Berlin Mitte. Wir sind in einer großartigen Position, diese Vision zu verwirklichen, da wir über eine starke Finanzierungssituation und ein breites kommerzielles Netzwerk verfügen. Du wirst also Teil eines vielversprechenden und spannenden Unternehmens.