Office Manager

Teilzeit
Oikocredit
Jobbeschreibung

Oikocredit ist ein Impact Investor und internationale Genossenschaft. Seit über 45 Jahren ist sind wir Pionier für nachhaltige Investitionen. Wir vergeben Kredite und Kapitalbeteiligungen an rund 500 Partnerunternehmen in 33 Fokusländern in Lateinamerika & Karibik, Asien und Afrika und zählen damit weltweit zu den größten privaten Finanzierern des fairen Handels. Das Investitionsvolumen beträgt mehr als 1 Mrd. Euro. Gemeinsam mit unseren Partnerorganisationen geben wir wirtschaftlich benachteiligten Menschen die Chance auf eine bessere Zukunft.

Unsere Stärke ist das weltweite Netzwerk aus Investoren, Partnern und lokalen Fachkräften in 31 Regional- und Länderbüros. Die Oikocredit Geschäftsstelle in Frankfurt am Main ist die deutsche Vertretung von Oikocredit International. Zur Unterstützung des lokalen Teams suchen wir einen engagierten und aufgeschlossenen Officer Manager (m/w/d) in Teilzeit.

Der Office Manager (m/w/d) erfüllt operative, administrative und spezifische Aufgaben für das Geschäftsstellenmanagement der Oikocredit Geschäftsstelle Deutschland, einschließlich Team Support und Organisation von Veranstaltungen. Zusätzlich unterstützt der Office Manager (w/m/d) die bundesweiten PR- und Marketingaktivitäten.

Ihre Aufgaben:

  • Als Allroundtalent im Office Management sorgen Sie für einen reibungslosen und störungsfreien Ablauf des Tagesgeschäfts.
  • Sie agieren als Schnittstelle zu Dienstleistern (u.a. Reinigungsfirmen, Druckereien, Telefon- und IT-Dienstleister) und beauftragen und beaufsichtigen diese.
  • Die Optimierung und Steuerung des Bestellwesens sowie die Abwicklung und Verteilung der ein- und ausgehende Postsendungen liegen in Ihren Händen.
  • Sie kümmern sich um die buchhalterischen Prozesse in enger Abstimmung mit der lokalen Geschäftsstellenleitung und der Finanzabteilung von Oikocredit International.
  • Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kreativität unterstützen Sie bei der Planung und Umsetzung interner und externer Events.
  • Weitere unterstützende Tätigkeiten sind z.B. Reiseplanung, Teamkalender pflegen.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehen Ihre Stärken in der Organisation und Administration am besten eingesetzt.
  • Mindestens 3-Jahre Berufserfahrung
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Office 365, Teams und Sharepoint)
  • Erfahrung in der Online-Kommunikation (soziale Medien, Website-Hosting und -Pflege).
  • Eine proaktive und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein serviceorientierter Umgang mit unterschiedlichen Interessensgruppen.
  • Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit nationalen und internationalen Teams
  • Idealerweise Erfahrung mit ehrenamtlichen Organisationen.

Zusätzliche Bemerkungen:

Affinität und Interesse an Entwicklungsarbeit und gesellschaftlich relevanten Organisationen.

Diese Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet auf zwei Jahre und beginnt idealerweise im Oktober oder Anfang November 2022.

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie arbeiten in einem integrativen, internationalen und vielfältigen Umfeld.

• Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitsumfeld mit ausgewogener Work-Life-Balance.

• Sie haben Zugang zu Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Bei Bedarf erhalten Sie ein ÖPNV-Ticket.

So bewerben Sie sich:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung auf Englisch mit Lebenslauf und Motivationsschreiben ein.