Office Management & Team Assistance

Teilzeit
JustWatch
Jobbeschreibung

In über 115 Ländern ist JustWatch der führende Streaming Guide. Wir arbeiten mit den größten Filmstudios und gefragtesten Streaming Services zusammen, um die Welt von Filmen und Serien durch gezieltes Kampagnenmanagement zu optimieren und unseren Usern die beste Plattform zu bieten, schnell und effizient ihre Lieblingsfilme auf ihren Lieblingsplattformen zu finden. 

Unser Creative Team in München unterstützt uns dabei u.a. mit Videos und graphischen Assets. Damit sich unsere Kollegen in unserem Büro in München ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können, suchen wir jemanden im Bereich Office Management & Team Assistance.

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die Interesse hat, in komplett verschiedene Bereiche einzutauchen, die eine Hands-On-Attitude und DIY-Skills mitbringt und in der Lage ist, schnell in die verschiedensten Aufgaben einzutauchen und den Überblick zu behalten.

Wir suchen nur nach Mitarbeitern, die gerne lernen und von Grund auf verstehen wollen, wie die Welt funktioniert, aber es gleichzeitig auch schaffen Ergebnisse zu liefern, die einen echten Mehrwert für Kunden oder Mitarbeiter schaffen. 

Aufgaben, die deine Position einzigartig machen:

  • Du unterstützt unser Team in München bei der Bewältigung des gesamten Office Alltags.
  • Du bist Ansprechperson für alle Fragen rund um das Office, verantwortlich für Bestellungen und Buchungen, Versorgung der Post und den Ablauf des Office-Alltags.
  • Besucher und Bewerber werden von Dir in Empfang genommen und betreut.
  • Du unterstützt beim On- und Offboarding unserer Kolleg*innen in München.
  • Du bringst kreative Ideen bei der Organisation der Team Events ein und setzt diese eigenständig um.
  • Du besitzt Leidenschaft für eine erstklassige Employee Experience und wirkst an der Weiterentwicklung eines innovativen, state-of-the-art Arbeitsumfeldes mit.
  • Du hast ein offenes Ohr für jegliche Belange unserer Kolleg*innen und agierst serviceorientiert. um unser Team bestmöglich zu unterstützen.

Um diese Rolle erfolgreich auszufüllen, solltest Du folgende Eigenschaften und Erfahrungen mitbringen:

  • Du hast mindestens 30 Stunden pro Woche Zeit, welche nach Absprache flexibel festgelegt werden.
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert, zeigst deine Hands-On-Attitude, aber hast auch Freude an Teamwork und im Umgang mit Menschen.
  • Du bist serviceorientiert, liebst es Leute zu unterstützen, ihr Leben einfacher zu machen und bringst jede Menge Freude an Organisation mit.
  • Du beherrscht Multitasking, kannst dich selbst gut organisieren oder kommst zumindest gut mit deinem Chaos klar.
  • Du bist mit allen gängigen Kommunikationsprogrammen vertraut (Apple/Google).
  • Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch. Weitere Sprache sind gerne willkommen.
  • Du liebst Filme und Serien.

Unser Versprechen:

  • Du wirst Teil eines leidenschaftlichen und professionellen Teams und sammelst Erfahrungen aus erster Hand beim Aufbau eines weltweit führenden Technologieunternehmens.
  • Die Chance und die Freiheit, einen Bereich auf Grundlage Deiner eigenen Ideen aufzubauen.
  • Du arbeitest in einem herausfordernden Umfeld mit einer offenen Feedback-Kultur und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung.
  • Kein übertriebener Fokus auf Prozesse und Richtlinien, um alle Eventualitäten abzufangen bevor sie eintreten, sondern nur dort, wo sie wirklich sinnvoll sind und Mehrwert schaffen.
  • Eine steile Lernkurve in einem sehr erfolgreichen und profitablen Unternehmen abseits der ausgetretenen Pfade von VC-finanzierten Start-ups.

Wenn Du Interesse hast, dann freuen wir uns Dich kennenzulernen. Schick uns einfach eine Nachricht mit einer kurzen Vorstellung, was Dich motiviert im Office Management zu sein und warum Du bei JustWatch arbeiten möchtest. Wir interessieren uns nicht für perfekte Lebensläufe oder Empfehlungsschreiben, wir wollen einfach nur wissen, wer Du bist und was Deine Ziele sind!

Bitte bewerbe Dich nur, wenn Du wirklich an JustWatch interessiert bist und Dich mit uns beschäftigt hast – Copy&Paste-Massenbewerbungen erhalten eine Copy&Paste-Absage.