Freude am Support und Umgang mit Menschen? Talent und Leidenschaft, auch im manchmal hektischen Arbeitsalltag, Prioritäten zu setzen und hohe Qualität zu liefern? Welcome als Spielmacher*in bei kohler + partner
Die Position
- Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund*innen und Bewerber*innen, triagierst deren Anliegen oder setzt diese gleich selbst um
- Du begleitest Bewerber*innen administrativ durch ihren Bewerbungsprozess (Bewerbungseingang bestätigen, Bewerbungsunterlagen sichten und überprüfen, Termine koordinieren, Empfehlungsdossiers aufbereiten, Absagen verschicken)
- Du bereitest Stelleninserate auf und managst deren korrektes Erscheinen auf verschiedensten Onlinekanälen und -plattformen
- Du unterstützt unsere Expert*innen im Kontakt mit unseren Kund*innen (Offerten erstellen und versenden, Termine organisieren, Unterlagen vorbereiten und finalisieren, Aufträge managen im CRM und in bexio)
- Du unterstützt im Marketing (Publikation von Beiträgen auf unserer Webseite und Social Media, Events, Newsletter)
- Du wirkst punktuell mit bei der Verarbeitung der Debitoren und Kreditoren
Wir bei kohler + partner …
- sind ready für die Zukunft – einzigartig vereinen wir Personalgewinnung und Organisationsentwicklung
- setzen uns mit Leidenschaft für unsere Kund*innen ein – wir fordern heraus, setzen auf fortschrittliche Lösungen und eröffnen ungeahnte Perspektiven
- bewegen uns am Puls der Zeit und sind Teil der digitalen Welt
- erachten flexible und familienfreundliche Rahmenbedingungen sowie Life-Balance als Ehrensache – unsere Beschäftigungsgrade bewegen sich zwischen 50 und 90 %
Dein Profil
- Abgeschlossene Lehre Kauffrau/Kaufmann EFZ, evtl. mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. FA
- Mehr als fünf Jahre Berufserfahrung in einem KMU, für einmal für uns nicht verhandelbar
- Strukturiertes, verantwortungsvolles Arbeiten mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein – für dich mehr als nur «ja klar»
- Du arbeitest gerne unterstützend und legst damit eine stabile und produktive Basis für das ganze Spielmacher*innen-Team
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Kund*innen (vor Ort, telefonisch oder per E-Mail)
- Flexibel, während den Ferien von Salome die Stellvertretung im Office sicherzustellen (+ 1 Tag pro Woche)
- Ausgeprägte digitale Affinität (O365, Webseite, Social Media)
- Exzellentes Deutsch mündlich und schriftlich
- Ab Dezember 2023 oder Januar 2024 ready, um bei uns zu starten
Deine Chancen
- Das Aufgabengebiet erfordert Übernahme von Ownership, lässt sich jedoch gut mit deinem intensiven Hobby, deiner Familie oder weiteren Engagements vereinbaren
- Wir sind ein starkes Team, das sich durch eine hohe Leistungsorientierung, aber auch einen familiären und persönlichen Umgang auszeichnet
- Dein Brutto-Jahreslohn bei 100 % liegt irgendwo zwischen CHF 54’000 und 82’000, je nachdem, wie viel du bereits mitbringst und wie selbstständig du bei uns wirkst
- Persönliche und fachliche Weiterbildung on- und off the Job
- Neuste Tools und (digitale) Infrastruktur, inkl. Flex-Office mitten in der Stadt Bern
- Coole Chefin, die Gestaltungsspielräume gewährt und auf Augenhöhe führt
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