Mitarbeiter Auftragsabwicklung | Order Management (m/w/d)

Teilzeit
DILAX Intelcom
Jobbeschreibung

Willst Du die Zukunft der Städte mitgestalten? Wir bei DILAX setzen uns gemeinsam mit unseren Kunden dafür ein, dass unsere Städte in allen Bereichen zukunftsfähig werden. Dazu messen und analysieren wir all die Wege, auf denen Menschen sich im urbanen Raum bewegen. In U-Bahn und Bus, vom Büro ins Shopping Center und nach Hause. Diese lokalen Daten liefern wichtige Erkenntnisse, um Städte lebenswert zu gestalten.

Wir sind Berliner mit Schweizer Wurzeln, mit großen Märkten und langfristigen Kundenbeziehungen. Uns gibt es schon lange, trotzdem erfinden wir uns immer wieder neu. Wir sprechen Deutsch, Englisch, Schwäbisch, Französisch, Portugiesisch, Hindi, Persisch. Wir haben Kolleg:innen aus über 30 Ländern und Büros in Frankreich, Spanien, UK, der Schweiz, den USA und Kanada. Wir arbeiten eng zusammen – über Landesgrenzen und Zeitzonen hinweg, in Vollzeit und Teilzeit, im Home-Office und im Büro. Früher Vogel oder Nachteule – wir sind flexibel, arbeiten gerne und mögen unsere Freizeit.

Wir sind Entwickler:innen, Ingenieur:innen und Techniker:innen. Wir konzipieren, programmieren und produzieren unsere intelligente Soft- & Hardware inhouse in Berlin. Komplexe Systemlösungen sind das Herzstück unseres Unternehmens. Unser Aktionsfeld reicht von Automatischer Fahrgast- und Besucherzählung über Business Analytics, Sitzplatzmanagement bis hin zu WiFi Tracking. Kann ein Sensor die Stadt besser machen? Wir glauben: Ja! Du auch? Let’s get things moving!

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung ab sofort in Teilzeit (30-32h/Woche) einen

Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Order Management (m/w/d)

Was sind Deine Aufgaben?

  • Logistische, technische und kaufmännische Klärung von weltweiten Kundenaufträgen sowie Retouren- und Reklamationsmanagement
  • Organisation des (inter-)nationalen Versandvorganges inklusive aller Ausfuhrpapiere, Versanddokumente und Terminkoordination
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, Einkauf und Projektmanagement, der Produktion sowie den Tochtergesellschaften und Speditionen
  • Buchungstechnische Abwicklung sämtlicher Bestellungen aus dem In- und Auslandsgeschäft
  • Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheinen
  • Bearbeitung von Akkreditiven und Abgabe der INTRASTAT-Meldungen
  • Bearbeitung von Langzeitlieferantenerklärungen (LLE)
  • Erstellung von Serviceangeboten für Reparaturvorgänge

Welche Eigenschaften bringst Du mit?

  • Abgeschlossenes BWL-Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Praktische Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie im Außenhandel, Zoll- und Exportbereich, Versandwesen und internationalen Zahlungsverkehr
  • Proaktive Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationstalent gepaart mit sozialer Kompetenz und einer gewissen Technikaffinität
  • Routinierter Umgang mit MS Office und einem ERP-System (gerne MS Dynamics NAV)
  • Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache, weitere Fremdsprachen-kenntnisse sind von Vorteil

Was bieten wir Dir?

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsfähigen Branche
  • Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten sowie remote von Zuhause in einem hybriden Setup
  • 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sonderurlaubs- und Kindkranktage
  • Teambuilding-Events (z. B. Sommer-, Grill- und Weihnachtsfeiern), internes Massage- & Sportangebot mit Duschmöglichkeiten, Online-Business-Yoga, attraktive Mitarbeiterrabatte sowie frisches Bio-Obst und freie Getränke
  • Offene, vertrauensvolle, multikulturelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Casual Dresscode, schnelle Entscheidungswege und ein “Du“ bis zur Geschäftsführung
  • Bürogebäude direkt an der Spree mit perfekter Verkehrsanbindung sowie Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants, Cafés, Fitnessstudio etc.
  • Umfangreiches Onboarding-Programm und individuelle Betreuung in der Einarbeitungsphase
  • Spannende, herausfordernde Aufgaben und interessante Perspektiven
  • Großer Handlungs- und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Internationale Zusammenarbeit in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen

Was ist der nächste Schritt?

Wenn Du das Gefühl hast „Ja, das bin ich!“ Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Du uns direkt zukommen lassen kannst über unser Bewerbungsportal: https://dilax.jacando.io/career/

Let’s get things moving!

DILAX Intelcom GmbH

Alt-Moabit 96b

10559 Berlin

Deutschland