Management Assistant (m/w/d)

Teilzeit
AW Academy Germany
Jobbeschreibung

Du hast Erfahrung im Assistenzumfeld und willst mehr über das Konzept „lebenslanges Lernen“ erfahren? Du bist ein:e Macher:in und kannst vorausschauend arbeiten? Dann werde Teil unseres Management Teams!

Lifelong Learning – unendliche Möglichkeiten! Für AW Academy suchen wir ab sofort eine Management Assistant (m/w/d) für den Standort München in Teilzeit oder in Vollzeit (30-40h/Woche). In dieser Rolle agierst du eigenverantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts (das es so eigentlich gar nicht gibt, weil sich immer etwas ändert). Ergreife die Chance und werde Teil von einem höchst zukunftsweisenden und innovativen Umfeld!

Deine Benefits in der Rolle als Management Assistant (m/w/d)

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Deine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen und der individuellen beruflichen Anforderung an. Daher offerieren wir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Option auf mobiles Arbeiten neben der Möglichkeit in einem unserer modernen Offices zu arbeiten.
  • Intensive Einarbeitungsphase, monatliche Feedbackgespräche und persönliche Weiterbildung z.B. Schulung im Projektmanagement, Englisch, Coaching
  • Wir legen großen Wert darauf, voneinander und miteinander zu lernen. Dazu gehört auch unsere offene Feedbackkultur. Dich erwarten flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und eine möglichst agile Arbeitsweise.
  • 30 + 2 Tage Urlaub, Laptop und iPhone zur privaten Nutzung
  • Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Aufgaben

  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes unseres Managementteams (aktuell vier Personen in München, Hamburg und Frankfurt), dazu gehören das Verwalten von Terminkalendern, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events, und das komplette Reisemanagement
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von inhaltlichen Recherchen, Übernahme von Vertragsverhandlungen sowie Einkauf von Dienstleistungen (z.B. deutschlandweite Co-Working-Spaces, Catering, Technikunternehmen, etc.)
  • Steuerung von Einstellungsprozessen sowie die Koordinierung des Onboardings neuer Kollegen:innen
  • Bestellung von IT-Equipment sowie Verwaltung und Pflege unserer internen HR-Systeme
  • Unterstützung des gesamten Management Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Verantwortung für eigene nationale und internationale Projekte

Was Du mitbringst 

  • Abgeschlossene kaufmännische oder künstlerisch-kreative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger:innen sind gern gesehen
  • Idealerweise Erfahrungen in einem anspruchsvollen internationalen und idealerweise digitalen Umfeld wie beispielsweise in (Unternehmens- oder IT-)Beratungen, Start-Ups, oder multinationalen Mittelstand
  • Detailgenauigkeit, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten, sowie Hands-on-Mentalität
  • Verhandlungssichere Deutsch- (C2) und fließende Englischkenntnisse (C1)