Management Assistant (m/f/d)

 

An unserem Standort in Wien suchen wir eine:n Management Assistant (m/f/d) als temporäre Unterstützung unserer Division “Separation” für ca 9 Monate mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben

• Aktiver Support des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen
• Erste Kontaktperson zu Führungskräften durch Korrespondenz und Telefonate
• Unterstützung des Management bei operativen Aufgaben
• Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
• Managen des Terminkalenders
• Organisation von Konferenzen und Events
• Ausarbeitung und Gestaltung von Pressemitteilungen
• Vorbereitung von Berichten, Buget-, Strategie- und Vorstandspräsentationen
• Organisation, Teilnahme, Protokollführung sowie Nachbereitung von Meetings
• Buchung und Organisation von Dienstreisen und Unterkünften

Profile description:

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährunge einschlägige Berufserfahrung als Assistenz idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Ausgezeichente MS-Office Kenntnisse
• Ausgezeichnetes Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent

We offer:

Unser Angebot

Andritz AG bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und internationalen Unternehmen mit langfristigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

• Talente- & Leadership Programme
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Homeoffice-Möglichkeit
• Diverse Mitarbeiterrabatte
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Parkplätze & öffentliche Erreichbarkeit
• Bike Leasing

 
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