Neukunden · Seminare · Redaktion · Social Media · Kunden- und IT-Projekte
20 Wochenstunden | vollständig remote möglich | ab sofort | unbefristet | mit Entwicklungsperspektive
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Du bringst Ordnung in komplexe Themen – und Ideen ins Tun
GIB21 unterstützt Unternehmen dabei, Betriebliches Eingliederungsmanagement menschlich, professionell und alltagstauglich umzusetzen.
Wir suchen eine erfahrene, sprachlich sehr sichere und digital affine Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und Dinge zuverlässig zusammenhält. Du wirst zur zentralen organisatorischen und kommunikativen Schnittstelle für unsere Neukunden, Seminare, Inhalte und Projekte.
Du gestaltest Strukturen mit, verbesserst Abläufe und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung. Dabei entlastest Du die Geschäftsführung nachhaltig – mit klaren Zuständigkeiten und viel Raum für eigene Ideen.Deine Aufgaben/ Deine Verantwortung
· Neukunden: Anfragen aufnehmen, Anliegen klären, Termine koordinieren, Angebote nachhalten und neue Aufträge strukturiert übergeben
· Seminare: Termine, Referent:innen, Teilnehmende, Informationen und Unterlagen koordinieren
· Redaktion & Social Media: fachliche Impulse in verständliche Artikel und Beiträge übersetzen, Veröffentlichungen planen und Kanäle betreuen
· Kunden- & IT-Projekte: Aufgaben, Termine und Rückmeldungen koordinieren, Informationen bündeln und nächste Schritte nachhalten
· Organisation: digitale Abläufe, Vorlagen und Übersichten aufbauen, pflegen und weiterentwickelnDas bringst du mit
· mehrjährige Erfahrung in Organisation, Kommunikation, Kunden-, Seminar- oder Projektkoordination
· sehr sichere deutsche Sprache und Freude am Schreiben, Redigieren und verständlichen Aufbereiten von Inhalten
· proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
· gutes Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, Prioritäten und nächste Schritte selbst zu erkennen
· hohe digitale Affinität und Bereitschaft, neue Tools und Prozesse schnell zu verstehen
· verbindliches, wertschätzendes Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
· Interesse an BEM, Gesundheit im Arbeitsleben oder Personalthemen
BEM-Kenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung. Entscheidend ist, dass Du komplexe Themen schnell erfasst, die richtigen Fragen stellst und daraus verlässliche Abläufe machst.Das erwartet Dich bei GIB21
· sinnstiftende Aufgabe mit direktem Nutzen für Menschen und Unternehmen
· wirklich tolles Team: wertschätzend, unkompliziert und auf Augenhöhe
· viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
· echte Perspektive, einen eigenen operativen Verantwortungsbereich aufzubauen
· flexible Arbeitszeiten und vollständig remote mögliches Arbeiten
· 24.000–30.000 € brutto jährlich bei 20 Wochenstunden, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, zuzüglich 220 € monatlicher Homeofficepauschale, fünf Fortbildungstage pro Jahr