Kaufmännische Assistenz (w/m/d), Teilzeit

Teilzeit
Vollack Gruppe
Jobbeschreibung

WIR BIETEN IHNEN

  • abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Mischung aus Empfang, klassischer Assistenz, Büroorganisation sowie kaufmännischen Aufgaben
  • enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften und Mitarbeitern am Standort
  • eigenverantwortliche Tätigkeit und kollegiale Teams, die „mit“-einander arbeiten
  • Handlungsspielräume, um den Erfolg Vollack-weit mitzugestalten
  • moderne Arbeitswelt und Arbeitsausstattung
  • auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen
  • flache Hierarchien
  • Einstieg in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage; mit der Perspektive, ggf. sukzessive auf Vollzeit auszubauen
  • zahlreiche weitere Benefits wie Unfallversicherung, VL, BAV, Jobrad, Team-Events …
  • ständige Weiterentwicklung, on the job und im Rahmen einer eigenen Mitarbeiter-Akademie
  • eine Unternehmenskultur, die weiß, dass ihr Kapital in den Köpfen der Mitarbeiter steckt

SIE BRINGEN MIT

  • Herzblut als Teamassistenz mit Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit einer Mischung aus Empfang, klassischer Assistenz, Büroorganisation und kaufmännischen Aufgaben
  • Freundlichkeit und Offenheit als organisatorische Drehscheibe für Kunden, Besucher und Kollegen; sowohl telefonisch als auch vor Ort
  • erste Erfahrung in der Erfüllung gängiger Assistenzaufgaben, von der Korrespondenz und der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie der Erstellung von Präsentationen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen
  • Kompetenz für die fachliche Unterstützung des Kaufmanns für Bauprojekte sowie der kaufmännischen Führung
  • sowohl Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen beim Nachhalten von Vorgängen
  • Selbstverständnis als Dienstleister
  • engagiertes, offenes, authentisches Auftreten
  • souveräner Umgang mit den Office-Produkten Outlook, Word, Excel, PowerPoint mit einem guten IT-Verständnis zur Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
  • strukturierte Arbeitsweise
  • kaufmännische Ausbildung oder Assistenz-Ausbildung

ÜBER UNS

Gebäude. Die den Erfolg beflügeln. Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, ist Vollack Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie und Gesundheit. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns kennenlernen.

INTERESSE?

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